Приложение № 1
к приказу председателя
Комитета по делам молодежи
Московской области
№ 495 от 03.08.2004 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании на территории Московской области поисковых отрядов, ведущих работу по установлению и увековечению имен воинов, погибших при защите Отечества.

I. Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановления Правительства Московской области от 23.10.2003 г. № 622/39 "Об организации поисковой работы по увековечению памяти погибших при защите Отечества на территории Московской области" и определяет порядок формирования, работы и ликвидации поисковых отрядов, ведущих работу по установлению и увековечению имен воинов, погибших при защите Отечества.

1.2.Формирование поисковых отрядов на территории Московской области осуществляют общественные объединения, уполномоченные на проведение поисковой работы по увековечению памяти погибших при защите Отечества (далее - уполномоченная поисковая организация), в порядке, установленном настоящим Положением.

1.3. Поисковым отрядом признается общественное объединение, сформированное в установленном порядке соответствующей уполномоченной поисковой организацией, включенной Комитетом по делам молодежи Московской области в реестр поисковых отрядов Московской области (далее - Реестр) и получившее паспорт поискового отряда. Поисковый отряд может создаваться как с правами, так и без прав юридического лица.

II. Порядок регистрации

2.1. Для регистрации общественного объединения в качестве поискового отряда, ведущего работу по установлению и увековечению имен воинов, погибших при защите Отечества на территории Московской области, общественное объединения должно предоставить в уполномоченную поисковую организацию следующие документы:

2.1.1.Для общественной организации, имеющей статус юридического лица:

- Устав, зарегистрированный в Управлении юстиции Московской области;

- свидетельство о регистрации;

- протокол учредительного собрания;

- документ, подтверждающий полномочия руководителя общественной организации.

2.1.2.Для общественной организации, не имеющей статуса юридического лица:

- Устав (Положение) о деятельности;

- протокол общего собрания учредителей;

- документ подтверждающий полномочия руководителя общественной организации.

2.1.3.Общие требования:

- заявление о включении поискового отряда в структуру уполномоченной поисковой организации (приложение №1);

- письмо (ходатайство) о регистрации общественного объединения в качестве поискового отряда от органа по делам молодёжи муниципального образования на территории которого общественное объединение сформировано;

- список членов общественной организации с указанием паспортных данных;

- характеристика на руководителя с основного места работы;

- краткая биография руководителя;

- план работы на год (оформленный согласно п. 5.3. настоящего Положения).

2.2. Уполномоченная поисковая организация осуществляет проверку представленных документов в течение 7 дней с момента их подачи. В случае отсутствия причин для отказа в регистрации общественного объединения в качестве поискового отряда (п. 2.4 настоящего Положения) уполномоченная поисковая организация направляет в Комитет по делам молодёжи Московской области письменное заявление с просьбой о включении общественного объединения в Реестр, с приложением к нему всех представленных документов.

2.3. Комитет по делам молодёжи Московской области в течение 7 дней с момента поступления заявления уполномоченной поисковой организацией рассматривает представленные документы и принимает решение о включении общественного объединения в Реестр или об отказе во включении в Реестр.

2.4. Основанием для отказа во включении в Реестр является:

- несоответствие представленных документов требованиям настоящего Положения;

- несоответствие предоставленных сведений фактическим обстоятельствам.

2.5. После принятия решения о включении общественного объединения в Реестр, уполномоченная поисковая организация оформляет протокол о включении сформированного поискового отряда в свой состав.

2.6. Поисковому отряду, включенному в Реест, Комитетом по делам молодёжи Московской области выдается паспорт поискового отряда (далее - Паспорт), который дает право на проведение поисковых работ на территории Московской (бланк Паспорта - приложение № 2).

2.7. Срок действия Паспорта до 31 декабря года выдачи.

2.8. После получения Паспорта руководитель уполномоченной поисковой организации в письменном виде (с приложением копии Паспорта) уведомляет органы местного самоуправления, органы внутренних дел и военный комиссариат муниципального образования? на территории которого сформирован поисковый отряд.

III. Порядок деятельности поискового отряда.

3.1.Деятельность поискового отряда осуществляется на основании утвержденных федеральных, областных и муниципальных планов и программ поисковых мероприятий по установлению и увековечению имен погибших при защите Отечества.

3.2.К поисковым работам допускается отряд, зарегистрированный в порядке, установленном настоящим Положением.

3.3.Ежегодно до 15 января поисковые отряды представляют в уполномоченное поисковое объединение, организовавшее поисковый отряд, план поисковых работ на год, в котором указываются:

- наименование муниципального образования, на территории которого планируется проведение поисковой работы;

- вид поисковой работы;

- количество участников;

- сроки проведения работ;

- смета предполагаемых финансовых расходов с разбивкой по статьям бюджетной классификации.

В течении 10 дней после принятия указанных документов поисковому отряду выдаётся Паспорт.

3.4.Сроки и место проведения поисковых экспедиций на территории Московской области должны быть согласованы с органами местного самоуправления муниципального образования, на территории которого планируется проведение данных работ (образец заявления - приложение № 3).

3.5.Перед проведением каждой поисковой экспедиции необходимо получить в уполномоченной поисковой организации маршрутный лист и провести с личным составом инструктаж по технике безопасности при проведении поисковых работ.

3.6.Для ведения поисковых работ на территории других областей поисковый отряд обязан согласовать свою деятельность и получить разрешение организации, ответственной за проведение поисковых работ на данной территории.

3.7. По окончании поисковой экспедиции составляется рабочий отчет:

- акт о проведении поисковых работ и перезахоронении останков погибших солдат, заверенный местными органами власти и военкоматом;

- карты эксгумации;

- протокол эксгумации;

- сведения на установленных военнослужащих;

- творческий отчет: фото-видео материалы, экспонаты и иные материалы.

3.8.Рабочий отчет представляется в уполномоченную поисковую организацию, сформировавшую поисковый отряд.

IV. Порядок ликвидации

4.1.Ликвидация поискового отряда осуществляется на основании заявления командира поискового отряда.

4.2.Решение о ликвидации поискового отряда может принять Комитет по делам молодёжи Московской области по представлению уполномоченной поисковой организации и (или) Координационного совета по организации и проведению поисковых мероприятий на территории Московской области.

4.3.Поисковый отряд может быть ликвидирован автоматически в случае не предоставления им финансового и рабочего отчётов о проделанной работе по итогам года.

4.4.О ликвидации поискового отряда и её причинах информируется администрация муниципального образования на территории которого он сформирован.

Приложение № 1

к Положению о формировании на территории
Московской области поисковых отрядов,
ведущих работу по установлению и
увековечению имен воинов, погибших при
защите Отечества утверждённому приказом
председателя Комитета по делам молодёжи
Московской области № 495 от 03.08.2004 г.

Руководителю (полное название
уполномоченной поисковой
организации Московской области)

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу Вас включить "(полное название организации заявителя)" в состав "(полное название уполномоченной поисковой организации Московской области)" в качестве поискового отряда Московской области.

Приложение № 2

к Положению о формировании на территории
Московской области поисковых отрядов,
ведущих работу по установлению и
увековечению имен воинов, погибших при
защите Отечества утверждённому приказом
председателя Комитета по делам молодёжи
Московской области № 495 от 03.08.2004 г.

Образец бланка паспорта поискового отряда

Приложение № 3

к Положению о формировании на территории
Московской области поисковых отрядов,
ведущих работу по установлению и
увековечению имен воинов, погибших при
защите Отечества утверждённому приказом
председателя Комитета по делам молодёжи
Московской области № 495 от 03.08.2004 года.

Руководителю
(название уполномоченного
органа муниципального образования)

Поисковый отряд "(полное название поискового отряда)" планирует проведение поисковой экспедиции в период (дата проведения работ) на территории (название муниципального образования).

Просим Вас дать разрешение на проведение выше указанных поисковых работ.

"Согласовано"

____________ подпись уполномоченного лица

м.п.