Как установить судьбу военнослужащего, погибшего или пропавшего без вести во время Великой Отечественной войны

2. Работа в архивах.

2.1. Подготовка к посещению архива.

Если известен номер воинской части, то можно приступать к самому интересному, увлекательному и в то же время самому трудному этапу работы - определению боевого пути военнослужащего. Возможно, Вам удастся установить место и обстоятельства гибели. Но перед этим рекомендуется почитать статьи на военно-исторических сайтах и ознакомиться хотя бы в общих чертах со структурой Вооружённых Сил, с основными сражениями в период Великой Отечественной войны, с воинскими званиями и с должностями.

Затем, если известен, например, номер полка, следует определить, в состав какой дивизии он входил в интересующий Вас промежуток времени, какие батальоны и отдельные подразделения входили в состав полка, в составе какой армии и фронта действовала дивизия, её дислокация... Может пригодиться любая информация, которая будет найдена. (Много необходимой информации размещено в разделе "Справочники" на сайте СОЛДАТ.ru.)

Следует иметь в виду, что соединения могли быть переименованы и переформированы, поэтому обращайте внимание на даты переформирований и переименований. Переформирование производилось обычно в связи с гибелью или переименованием части, в этом случае освободившийся номер присваивался вновь формируемой воинской части. Конечно, старая и новая воинские части не имели ничего общего, кроме номера, поэтому в архиве их фонды хранятся отдельно. Переформированные соединения необходимо искать с учётом номера формирования (например: 96-я сд 3-его формирования). При переименовании воинской части (например, при присвоении ей звания гвардейской с изменением номера) документы продолжали храниться в том же штабе, а после войны (или при расформировании части) все документы были переданы в архив в составе единого фонда гвардейского соединения. Документы переименованных воинских частей нужно будет искать в архиве по их последнему названию, даже если Вас интересует период до переименования.

2.2. Поиск персональной информации в архиве.

Следующим этапом будет личное посещение ЦАМО.

Следует обратить Ваше внимание на то, что от степени Вашей подготовки к посещению архива будет зависеть эффективность Вашей работы в нем. Незнание некоторых особенностей работы архива, правил работы, делопроизводства и т.п. может привести к напрасной трате времени.

Некоторые вопросы могут быть решены в архиве в течение дня - это в основном персональная информация о военнослужащем. Вот перечень вопросов, которые могут быть выяснены относительно быстро:

1. Установление судьбы по картотеке погибших.

2. Ознакомление с учётной карточкой награждённого.

3. Поиск приказа о награждении и наградного листа с кратким описанием подвига или заслуг награждённого.

4. Ознакомление с учётно-послужной карточкой офицера.

5. Ознакомление с личным делом офицера.

6. Установление фамилии военнослужащего по номеру медали или ордена.

7. Поиск донесений из военкоматов о военнослужащих, не вернувшихся с войны, и ведомостей подворного опроса.

Каждый из этих вопросов занимает 2-5 часов. Если Вы собираетесь изучать какие-то документы в читальном зале, то рекомендуется сначала заказать необходимую документацию в читальный зал, - после этого у Вас появится свободное время - и тогда заняться поиском персональной информации. ("Особенности поиска документов в ЦАМО" на сайте СОЛДАТ.ru.)

2.3. Работа с документами воинских частей в архиве.

Все вопросы, связанные с изучением документации в читальном зале архива (например, установление боевого пути военнослужащего или воинской части), могут потребовать несколько дней, а иногда и несколько недель напряжённой работы. Получить необходимую для работы документацию можно только на следующий день после заказа. Исключение составляют описи дивизий, армий, фронтов, которые можно получить в течение нескольких минут.

Если известен, например, номер полка, то необходимо заказать и получить описи фондов полка и дивизии, которые можно получить в течение первой половины дня. В описях перечислены названия и номера дел, хранящихся в архиве. В фондах воинских частей обычно имеются такие дела, как "Книга поименного учёта рядового и сержантского состава", "Книга учёта офицерского состава", "Журнал безвозвратных потерь". Их следует заказать и просмотреть в первую очередь. Могут быть также полезны такие дела, как "Журнал боевых действий", "Боевой путь полка (дивизии)", "Книга приказов". Если Вы закажете эти дела утром, то получите их на следующий день.

Если искомый военнослужащий обнаружен в книге учёта, следует выписать все существенные сведения и продолжить поиск в книге учёта за следующий период. В случае выбытия военнослужащего из состава части, в соответствующей графе делалась запись о дате выбытия и номере приказа. В "Книге приказов" следует найти нужный приказ, в нём обязательно указывается причина, по которой военнослужащий исключён из списка части (например: на обучение, в распоряжение вышестоящего штаба и т.д.) и название части, в которую он убыл. Там же может быть указан номер приказа вышестоящей организации.

О пополнении и откомандировании также должно быть сказано в приказах по части. Приказ отдается о факте изменения состояния личного состава (прибытие и убытие) и снятии с довольствия. Иногда в приказе перечисляются фамилии, но часто дается лишь количество прибывших или убывших с упоминанием прилагаемого списка, которого, как правило, в деле не оказывается. Можно проверить раздаточные ведомости по полку (если сохранились) на выдачу денежного содержания военнослужащим за предыдущие, за искомый и последующие месяцы.

Следующий шаг: установить с точностью до дня ход боевых действий - это делается по журналам боевых действий, боевым донесениям командира части и командиров подразделений, оперсводкам, приказам, прочим документам, а также по аналогичным документам вышестоящих и соседних воинских частей, упоминающим эту воинскую часть. Тем самым иногда удаётся сузить географический район до деревни, а время гибели - до часа.

Если установлено, что военнослужащий переведён в другую часть, то поиск нужно продолжать с заказа описей фондов этой части.

Для поиска информации о военнослужащих, направленных в запасные и учебные части и в пересыльные пункты, необходимо изучать описи армий и фронтов, в состав которых входили эти воинские части.

Сведения о том, какие воинские части входили в состав соединения, можно найти в документах о боевом и численном составе. Эти донесения каждая воинская часть регулярно посылала в вышестоящий штаб.

2.4. Советы.

2.4.1. Если Вы впервые приехали в архив, и Вам пока неизвестно ничего, кроме номера армии или дивизии, возьмите в научно-справочной библиотеке читального зала ЦАМО справочник стрелковых дивизий или общевойсковых армий. В них Вы узнаете структуру указанных формирований, их подчиненность, т.е. вхождение в состав вышестоящих объединений войск в различные сроки. Затем закажите описи дел дивизии или армии. Рекомендуется в первую очередь заказать дела именно из армейского фонда.

2.4.2. Как поступать, если во взятой описи армии, дивизии или полка нет интересующего дела (например, нет документации за определённый срок) или в заказанном деле нет ничего, что могло бы пролить свет на имевшие место события? Существуют два способа:

1) заказать дела подчинённых частей и подразделений

2) последовательно заказывать дела соседей и вышестоящих инстанций - дивизий, корпусов, армий, фронтов (дела фронтов, вероятно, являются секретными).

2.4.3. При отсутствии информации об окружениях и провалах дивизий и армий, её следует искать в армейских и фронтовых фондах в делах родов войск, служб и отделов штабов и, особенно, в делах политорганов.

2.4.4. Одной из форм отчетности являются донесения о боевом и численном составе войск (далее - БЧС) по состоянию на конкретную дату. Они состоят из цифровых данных, отражающих штатную и списочную численность по личному составу и вооружению боевых частей, частей боевого обеспечения, тыловых подразделений, частей НКВД, приданных соединений, а также учреждений, численность которых не нормировалась нормами НКО (госбанк, полевая почтовая станция и т.п.). Донесения о БЧС подавались один раз в 5 дней - полками, дивизиями и отдельными армейскими частями.

2.4.5. Официальное подтверждение участия военнослужащего в боевых действиях можно получить в военкомате призыва. В каждом военкомате имеется справочник, в котором для каждой воинской части и даже для небольших подразделений указаны даты их вхождения в состав Действующей Армии.

Назад