СЕКРЕТНО
экз. № 2

ПРИКАЗ
НАРОДНОГО КОМИССАРА ОБОРОНЫ СОЮЗА ССР
№ 0679
5 сентября 1942 г.
г. Москва

В целях лучшего сохранения в тайне дислокации и наименования частей и подразделений при пересылке почтовой корреспонденции в Красную Армию, приказываю:

1. Существующую систему адресования почтовой корреспонденции в Красную Армию отменить.

2. Ввести в действие объявляемую Инструкцию по адресованию почтовой корреспонденции в Красную Армию в военное время.

3. Установить следующий порядок перехода на новую систему адресования:

а) штабам фронтов, армий и военных округов к 1 октября 1942 г. закончить присвоение условных номеров во всех частях и соединениях в соответствии с объявляемой Инструкцией и представить к 10 октября 1942 года перечень присвоенных адресов в Дисло-почтовый отдел Главного управления связи Красной Армии;

б) начальнику Центрального управления военно-полевой связи с 1 ноября 1942 года прекратить направление корреспонденции, адресованной по старой системе, возвращая ее отправителям, а при отсутствии обратного адреса - уничтожать.

В период до 15 ноября 1942 года корреспонденцию, адресованную по старой системе (с открытым адресом), направлять в отдельных закрытых пост-пакетах до полевой почтовой станции.

4. Командирам частей и соединений провести широкую разъяснительную работу среди всего личного состава о новой системе адресования корреспонденции и о необходимости своевременного сообщить новые адреса родным и знакомым.

5. Начальникам Центрального управления военно-полевой связи и Дисло-почтового отдела Главного управления связи Красной Армии командировать на места ответственных представителей для инструктажа по ведению новой системы адресования.

6. Начальнику Центрального управления военно-полевой связи:

а) к 20 сентября 1942 года издать памятку бойцу и плакат по новой системе адресования;

б) к 15 октября 1942 года переработать действующие инструкции и положения по полевой почте, приведя их в соответствие с новой системой адресования.

Заместитель Народного Комиссара Обороны Союза ССР
генерал-лейтенант войск Связи И. ПЕРЕСЫПКИН.

* * *

"УТВЕРЖДАЮ"
Заместитель Народного Комиссара
Обороны Союза ССР
генерал-лейтенант войск связи И. Пересыпкин
5 сентября 1942 года

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке адресования корреспонденции в Красную Армию в военное время

I. СИСТЕМА АДРЕСОВАНИЯ

Для всех соединений, частей и учреждений Красной Армии устанавливается следующая система адресования почтовой (как частной, так и служебной) корреспонденции:

1. Для соединений, имеющих штатную полевую почтовую станцию, адрес составляется: из действительного номера приданной этому соединению полевой почтовой станции, из условного номера подразделения (до роты и отдельного взвода, организационно входящего в состав данного соединения) и наименования адресата (примеры адресования - №№ 1 и 3).

2. Для соединений и отдельных частей, не имеющих штатной полевой почтовой станции, но имеющих полевые почтовые агентства, адрес составляется: из действительного номера полевого почтового агентства, приданного данному соединению (части), условного номера подразделения (до роты и отдельного взвода, входящего в состав этого соединения) и наименования адресата (примеры адресования - №№ 1 и 3).

3. Для всех остальных отдельных частей действующей армии, не имеющих штатных полевых почтовых станций и агентств и не входящих постоянно в соединения, которые имеют штатные полевые почтовые станции и агентства, адрес составляется: из номера полевой почтовой станции или агентства, к которой данная часть приписана, из условного номера части и подразделения (до роты и отдельного взвода) и наименования адресата (примеры адресования - №№ 1 и 3).

4. Для частей и учреждений, не имеющих штатной полевой почтовой станции или агентства и находящихся в тылу (в составе военных округов), адрес составляется: из наименования населенного пункта (местонахождение гражданского почтового учреждения), условного номера части и наименования адресата (примеры адресования - №№ 2 и 4).

5. Для находящихся в тылу соединений и частей, имеющих штатные полевые станции или агентства, адрес составляется так же, как и для указанных в п.п. 1 и 2 настоящей Инструкции аналогичных соединений действующей армии, если им начальником связи военного округа разрешено развернуть полевую почтовую станцию или агентство (по примерам №№ 1 и 3).

Если полевую почтовую станцию или агентство не разрешено развернуть, адрес соединений, находящихся в тылу, составляется так же, как и для тыловых частей (с указанием наименования населенного пункта, по примерам №№ 2 и 4).

II. ПОРЯДОК НАПИСАНИЯ АДРЕСОВ

6. Почтовый адрес частей и учреждений Красной Армии пишется только на русском языке, четко и ясно, от руки (чернилами или карандашом) или на пишущей машинке с обязательным соблюдением правил, изложенных в настоящей Инструкции.

7. В адресе запрещается указывать местонахождение части или полевой почтовой станции (агентства), название фронта, номер армии, наименование части (хотя бы сокращенное), действительный номер части или какие-либо иные обозначения, кроме предусмотренных в настоящей Инструкции.

Перед написание фамилии в адресе запрещается указывать должность или специальность и военное звание адресата. При адресовании служебной корреспонденции должностное наименование указывается только в виде следующих обозначений: "Командиру части" или "Командиру подразделения", "Начальнику части".

На всех письмах обязательно должен указываться обратный адрес отправителя.

Примеры адресования:
а) частные письма

Пример № 1

Пример № 2

б) служебные письма

Пример № 3

Пример № 4

8. При несоблюдении указанных в настоящей Инструкция правил адресования корреспонденция будет возвращаться обратно, а в случае отсутствия обратного адреса - уничтожаться.

III. ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ НОМЕРОВ ПОЛЕВЫМ ПОЧТОВЫМ СТАНЦИЯМ (АГЕНТСТВАМ) И УСЛОВНЫХ НОМЕРОВ - ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ.

9. Номера полевым почтовым станциям и полевым почтовым агентствам присваиваются распоряжением Диолокационно-почтового отдела Главного управления связи Красной Армии и сообщаются частям и соединениям одновременно с заданием на формирование этих частей и соединений.

Произвольное присвоение и изменение номеров полевым почтовым станциям и полевым почтовым агентствам без ведома Дислокационно-почтового отдела Красной Армии категорически запрещается.

10. Условные номера для частей и подразделений, входящие организационно в состав соединения, имеющие свои полевые почтовые станции или агентства, присваиваются начальниками связи соединений (частей), а где их нет - начальниками штабов или командирами частей и соединений (начальниками учреждений) с момента сформирования указанных соединений (частей, учреждений).

11. Частям и подразделениям, непосредственно подчиненным армии, фронту, не имеющим самостоятельных полевых почтовых станций или агентств (части усиления) или приписанным к фронтовым, армейским полевым почтовым станциям, вследствие территориальной близости расположения последней, условные номера присваиваются централизованно при штабе армии дисло-почтовым отделением армии и при штабе фронта - дисло-почтовым отделением фронта с момента приписки указанных частей (учреждений) к фронтовым или армейским полевым почтовым станциям.

12. Отдельным частям и подразделениям, находящимся в тылу и не входящим в состав соединений, т. е. не имеющим самостоятельных полевых почтовых станций или агентств, условные номера присваиваются централизованно при штабе округа дисло-почтовым отделением военных округов с момента прибытия данной части в пункт дислокации на территории данного округа.

13. При перемене места дислокации часть (учреждение), не имеющая своей штатной полевой почтовой станции(агентства), отписывается от полевой почтовой станции (агентства), куда была приписана на получение почтовой корреспонденции, и приписывается к полевой почтовой станции (агентству) по новому месту дислокации.

В этом случае начальник связи соединения (командир части или начальник штаба), куда прибыла данная часть или учреждение, до ее приписки к полевой почтовой станции (агентству) заново присваивает условные номера для частей и подразделений вновь прибывающей части (учреждения), не повторяющиеся в частях и подразделениях своего соединения (в том числе и приданных частей и учреждений), и устанавливает почтовый адрес, который отдается в приказе вновь прибывшей части (учреждения).

Начальник связи соединения (командир части или начальник штаба), откуда выбыла данная часть или учреждение к новому месту дислокации и отписалась от полевой почтовой станции или агентства, условные номера частей и подразделений выбывшей части (учреждения) держит на особом учете и в течение двух-трех месяцев эти условные номера другим частям (учреждениям) и подразделениям, входящим в состав своего соединения, или вновь приданным частям (учреждениям) не присваивает.

Данное правило необходимо строго соблюдать, так как на выбывшую часть еще продолжительное время будет поступать почтовая корреспонденция по старому адресу, пока выбывшей частью не будет сообщен родным и знакомым новый почтовый адрес по месту новой дислокации.

При несоблюдении данного правила почтовая корреспонденция, адресованная на выбывшую часть (учреждение), может поступать в другую часть или подразделения данного соединения, так как совпадет номер полевой почтовой станции, агентства и условный номер части или подразделения.

14. Условные номера частям и подразделениям присваиваются следующим порядком:

а) начальник связи соединения (части) составляет список всех частей и подразделений до роты и отдельного взвода включительно, входящих в состав данного соединения, в том числе и приданных частей, приписанных на обслуживание к полевой почтовой станции данного соединения;

б) каждому подразделению (штабу соединения, стрелковой роте, минометной роте, батарее и т. д.) присваивается условный номер.

Ниже приводим пример присвоения номеров частям и подразделениям, входящим в состав стрелковой дивизии.

"…" сентября 1942 г.

СПИСОК
частей и подразделений 317 стрелковой дивизии с присвоенными условными
номерами и почтовым адресом

Начальник связи дивизии майор Семенов.

Таким порядком присваиваются номера и для остальных частей и подразделений стрелковой дивизии.

Соблюдение последовательности при нумерации нежелательно.

Одинаковая нумерация нескольких частей и подразделений внутри данного соединения, а также для приписанных частей и подразделений к полевой почтовой станции данного соединения, не допускается. Каждая часть и подразделение должны иметь только один присвоенный им номер, не повторяющийся для других частей в пределах одного и того же соединения (имеющего одну ППС или агентство).

15. После присвоения условных номеров для частей и подразделений и утверждения их начальником штаба соединения (части) начальником связи устанавливается, в соответствии с разделом 1 настоящей Инструкции, почтовый адрес для каждой части, подразделения, который объявляется приказом по каждой отдельной части.

16. Перечни присвоенных условных номеров начальниками связи соединений и частей, а где их нет - командирами частей направляются для учета почтовых адресов следующим порядком:

а) частей и соединений, входящих в состав армий, - начальнику связи фронта (дисло-почтовое отделение);

б) частей и соединений, как непосредственно подчиненных, так и приданных командованию фронта, - начальнику связи (дисло-почтовое отделение);

в) частей и соединений, находящихся в тылу (в составе военных округов), - начальнику связи военного округа (дисло-почтовое отделение);

г) начальники связи фронтов и военных округов перечни присвоенных условных номеров штабов всех отдельных частей и соединений (учреждений) фронта (округа) направляют в Главное управление связи Красной Армии (дисло-почтовый отдел).

IV. ПОРЯДОК ПРИПИСКИ К ПОЛЕВЫМ ПОЧТОВЫМ СТАНЦИЯМ
И АГЕНТСТВАМ НА ПОЛУЧЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

17. На получение корреспонденции части и учреждения приписываются к полевым почтовым станциям или агентствам.

Для приписки в полевую почтовую станцию или агентство штабом части подается заявление, к которому прилагается перечень присвоенных условных номеров, без указаний действительного наименования частей и подразделений.

18. Отдельные части, не имеющее штатных полевых почтовых станций или агентств, должны приписываться к полевым почтовым станциям войсковых соединений (дивизии, корпуса) или армейским и фронтовым почтовым станциям, в зависимости от территориального расположения и наиболее удобного и быстрого получения почтовой корреспонденции. Однако рекомендуется указанным частям приписываться, как правило, к армейским или фронтовым полевым почтовым станциям и, как редкое исключение, к другим полевым почтовым станциям.

19. Соединения и части, находящиеся в тылу, сообщают свои условные номера (которые они получают от дисло-почтового отделения штаба округа) гражданским предприятиям Наркомата связи, подавая вместе с этим в местную контору (предприятия) связи заявления на приписку с указанием, по какому адресу доставлять корреспонденцию, поступающую на условные адреса, или указывается время, когда будут прибывать представители от частей для получения корреспонденции.

V. УЧЕТ ПРИСВОЕННЫХ АДРЕСОВ

20. Учет присвоенных условных номеров и почтовых адресов всех частей и подразделений ведется в штабах частей и соединений и дисло-почтовых органах армий, фронта, округа порядком, установленным Дисло-почтовым отделом Главного управления связи Красной Армии.

Начальник Дислокационно-почтового отдела Красной Армии
полковник Гнедин.