СЕКРЕТНО
экз. № 25

ПРИКАЗ
НАРОДНОГО КОМИССАРА ОБОРОНЫ СОЮЗА ССР
№ 023
14 февраля 1944 г.
г. Москва

1. Ввести в действие с 1 мая 1944 года объявляемое "Наставление по учету личного состава Красной Армии (в военное время)".

2. Вводимые настоящим Наставлением порядок и формы учета и отчетности, порядок и сроки представления отчетных донесений обязательны для соединений, частей, учреждений и заведений всех родов войск и служб Красной Армии.

3. Главному интенданту Красной Армии обеспечить бесперебойное снабжение войск Красной Армии книгами и бланками учета и отчетности по личному составу.

4. Приказы Народного комиссара обороны 1940 года № 450, 1941 года № 138 и "Табель донесений о численном и боевом составе для действующей армии", введенный директивой Генштаба № Орг/8/524234 от 24 июня 1941 года, с 1 мая 1944 года отменить.

Заместитель Народного Комиссара Обороны
Маршал Советского Союза ВАСИЛЕВСКИЙ

* * *

Экз. № ...

НАСТАВЛЕНИЕ
по учету личного состава Красной Армии
(в военное время)

Главное Организационное управление Генерального штаба Красной Армии

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Учет в отделении

Учет во взводе

Учет в роте

Учет в батальоне

Учет в полку (отдельной части)

Учет в штабе дивизии (бригады) и корпуса

Учет в учреждениях и заведениях

Учет в запасных и учебных частях

Учет в военно-учебных заведениях

Учет в лечебных учреждениях (госпиталях)

Учет в штабе армии, фронта, военного округа

Учет отправляемых и прибывающих пополнений

Учет раненых в подразделениях и отдельных частях

Красноармейская книжка

Исключение военнослужащих из списков частей и подразделений

III. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ УЧЕТ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ ЛИЧНОГО СОСТАВА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ

Общие положения по учету потерь

Учет потерь в подразделениях

Учет потерь в полку (отдельной части)

Учет потерь в штабе дивизии, бригады

Учет потерь в штабе корпуса

Учет потерь в лечебных учреждениях

Учет потерь в районных (городских) военных комиссариатах

Учет потерь в отделе кадров (общевойсковом и специальных родов войск) армии, фронта

Учет потерь в отделе по персональному учету потерь сержантского и рядового состава армии, фронта

Учет безвозвратных потерь в Главном управлении кадров НКО

Учет в Управлении по персональному учету потерь сержантского и рядового состава действующей армии и пенсионному обеспечению их семей

Порядок представления именных списков на осужденных военными трибуналами действующей армии

Учет попавших в плен врагу

Порядок погребения погибших военнослужащих офицерского, сержантского и рядового состава

Порядок пересылки личных вещей и документов погибших военнослужащих

IV. УЧЕТ КОНСКОГО СОСТАВА

V. ХРАНЕНИЕ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ВОЙСК

VI. ФОРМЫ КНИГ И БЛАНКОВ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА

VII. ТАБЕЛЬ ДОНЕСЕНИЙ ПО УЧЕТУ СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ И БОЕВОГО СОСТАВА КРАСНОЙ АРМИИ

VIII. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

IX. ФОРМЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО БЕЗВОЗВРАТНЫМ ПОТЕРЯМ ЛИЧНОГО СОСТАВА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Наставление по учету личного состава Красной Армии (в военное время) определяет:

а) порядок персонального учета личного состава в подразделениях, отдельных частях и штабах соединений;

б) порядок персонального учета безвозвратных потерь на фронтах действующей армии;

в) порядок учета конского состава;

г) формы и порядок донесений о численности личного состава, конского состава и боевого состава.

2. Учетные сведения должны точно отражать на каждый день списочную численность, отсутствующих по разным причинам и наличную численность личного состава, лошадей и вооружения, их движение (прибытие и убыль), а также потери свои и противника.

3. За точное состояние учета личного состава, правильность составления донесений по личному составу и своевременность представления их отвечают все командиры подразделений, частей (учреждений), соединений и их начальники штабов, а также командующие и начальники штабов армий, фронтов и военных округов.

4. Каждый командир и начальник, от командира отделения и выше, при всякой обстановке обязаны вести учет и знать фактическое наличие личного состава, конского состава, вооружения и транспорта в подчиненном ему подразделении, части.

5. Обязанности по учету личного состава, возлагаемые на командиров и начальников подразделений, распространяются и на их заместителей и помощников, которые также обязаны: знать списочную численность отсутствующих и наличие людей, а в отсутствие командира иметь необходимые учетные сведения о личном составе; уметь вести предусмотренные настоящим Положением учетные документы.

6. Командиры соединений, частей и подразделений принимают необходимые меры к сбережению во время боевых действий всех документов по учету личного состава.

7. Списочный учет вольнонаемного состава в частях, учреждениях и заведениях ведется по форме, установленной для учета личного состава в подразделении (форма № 2/УР). Причем вольнонаемный состав, содержащийся за счет производственно-эксплоатационных кредитов, учитывается отдельно от вольнонаемного состава, занимающего штатные должности в частях и учреждениях Красной Армии.

8. Довольствующие органы частей, соединений, армий, фронтов и военных округов все сведения, необходимые им для исчисления потребности и снабжения личного состава всеми видами довольствия, получают в соответствующих штабах в письменной форме. По использовании, сведения возвращаются штабу.

9. Книги и бланки учета и отчетности по личному составу изготовляются и рассылаются централизованно Управлением вещевого снабжения Главного интендантского управления Красной Армии по заявкам Организационно-учетного управления Главного организационного управления Генштаба Красной Армии.

II. УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Учет в отделения

10. Командир отделения обязан:

а) постоянно знать весь личный состав отделения по списку и налицо, каждого красноармейца поименно, как он ведет себя в бою, какой местности уроженец и адрес его семьи;

б) знать поименно убитых, раненых, пропавших без вести или попавших в плен врагу, когда, где и при каких обстоятельствах это имело место;

в) вести краткий список красноармейцев своего отделения в рабочей тетради или записной книжке (форма № 1/УВ);

г) ежедневно докладывать командиру взвода о составе отделения, отсутствующих и выбывших с указанием причин.

Учет во взводе

11. Командир взвода ведет следующие учетные документы:

а) именной список взвода (форма № 1/УВ). Имений список командир взвода составляет по красноармейским книжкам с уточнением данных путем опроса и сверки с именным списком роты;

б) именной список безвозвратных потерь личного состава (форма № 1/БВ).

12. Командир взвода обязан:

а) всегда при любых условиях боя знать весь личный состав взвода по списку и налицо, каждого рядового и сержанта поименно;

б) знать поименно отсутствующих по различным причинам, убитых, раненых, пропавших без вести и попавших в плен врагу, где, когда и при каких обстоятельствах это имело место;

в) лично вести именной список и список безвозвратных потерь взвода; изменения в личном составе извода вносить в списки в тот же день;

г) ежедневно после проверки докладывать командиру роты о составе взвода и об отсутствующих с объяснением причин.

Учет в роте

13. В роте ведутся следующие учетные документы:

а) книга учета рядового, сержантского и офицерского состава роты (форма № 2/УР);

б) штатно-должностной список (форма № 3/УР);

в) суточная ведомость (форма № 1/СР).

14. Книгу учета личного состава ведет писарь, а при отсутствии штатного писаря - старшина, под непосредственным руководством командира роты. Штатно-должностной список ведет лично командир роты. Учет довольствующихся повзводно ведет старшина.

15. Командир роты обязан:

а) ежедневно проверять и всегда, при любых условиях, знать численный состав роты по списку и налицо, прибывшее в роту пополнение, убыль от боевые потерь, по ранению, болезни, временно находящихся вне роты и вне строя по различным причинам;

б) знать когда, где и при каких обстоятельствах имело место ранение, гибель, пропажа без вести или пленение врагом военнослужащего роты;

в) ежедневно после проверки личного состава подразделения представлять командиру батальона суточную ведомость (форма № 1/СР) с данными о безвозвратных потерях, если они имели место по состоянию на устанавливаемый час;

г) вносить изменения в книгу учета личного состава, штатно-должностной список и красноармейские книжки в день отдачи приказа по полку;

д) не реже одного раза в 3 дня сверять данные ротного учета со списками взводов, лично проверять соответствие фактической численности людей учетным данным и проверять наличие красноармейских книжек, правильность и своевременность внесения в них изменений.

16. В батарее, эскадроне, эскадрилье и приравненных к ним подразделениях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в роте.

В отдельной роте (батарее, эскадроне, эскадрилье) учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в отдельной части.

Учет в батальоне

17. В батальоне ведутся следующие учетные документы:

а) штатно-должностная книга офицерского состава (форма № 5/УП);

б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);

в) книга учета сержантского и рядового состава (форма № 2/УР) для штаба, взвода связи, взвода снабжения и санитарного взвода батальона;

г) суточная ведомость батальона (форма № 2/СП);

д) именной список безвозвратных потерь (форма № 1/БВ).

18. Учет личного состава в батальоне ведет адъютант.

Ответственность за состояние учета в подразделениях батальона несет командир батальона.

19. Командир батальона обязан:

а) не реже одного раза в декаду проверять на выборку соответствие учетных данных фактическому наличию людей в ротах и отдельных взводах, а также проверять наличие красноармейских книжек;

б) знать всегда численность батальона по списку и налицо, прибытие и убыль людей, а также конского состава за истекшие сутки;

в) представлять в штаб полка ежедневно суточную ведомость батальона вместе с именными списками персональных потерь.

20. В дивизионе и других приравненных к батальону подразделениях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в батальоне.

21. В отдельном батальоне (дивизионе) и приравненных к нему частях учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется по правилам учета в отдельной части.

Учет в полку (отдельной части)

22. В полку ведутся следующие учетное документы:

а) штатно-должностная книга офицерского состава (форма № 5/УП);

б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);

в) книга учета удостоверений личности офицерского состава (форма № 7/УП);

г) книга учета сержантского и рядового состава (форма № 2/УР);

д) алфавитная книга рядового и сержантского состава полка (форма № 4/УП);

е) суточная ведомость (форма № 2/СП);

ж) донесение о боевом составе (форма № 3/ОП);

з) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП);

и) донесение о потерях личного состава (форма № 8/ОП);

к) донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОП);

л) донесение о пленных и трофеях, захваченных у противника (форма № 11/ОП);

м) именной список безвозвратных потерь личного состава (форма № 2/БП);

н) извещение о смерти в бою и пропаже без вести военнослужащих (формы №№ 5/БП, 6/БП);

о) книга погребения (форма № 10/БП);

п) именной список военнослужащих, попавших в плен врагу (форма № 11/БП);

23. Организация и обеспечение надлежащего учета личного состава в полку возлагается на начальника штаба полка. Ведется учет под непосредственном руководством помощника начальника штаба по учету, который обязан наряду с веденном учета личного состава в штабе полка регулярно вести неослабный контроль и инструктаж по учету офицерского, сержантского и рядового состава во всех подразделениях полка.

Не реже одного раза в месяц штаб полка проводит сверку данных учета рот с данными учета штаба полка по книгам формы № 2/УР.

24. Все изменения в личном составе полка, как-то: зачисление в полк, выбытие, перемещения, командирование, отпуска, а также зачисление на довольствие прикомандированных должны в тот же день проводиться приказом по полку. Приказ является исходным документом для ведения учета. После того, как отдан приказ, помощник начальника штаба полка обязан в тот же день:

а) ввести изменения, вытекающие из данного приказа, в учетные документы штаба полка, указанные в ст. 22;

б) довести приказ до командиров подразделений в части, их касающейся.

25. Командир полка обязан:

а) всегда знать численность полка по списку и налицо, прибытие и убыль людей, а также конского состава;

б) проверять не реже одного раза в месяц состояние учета личного состава в подразделениях и штабе полка;

в) принимать меры к обеспечению подразделений полка книгами, бланками и другими принадлежностями учета, а также красноармейскими книжками.

Учет в штабе дивизии (бригады) и корпуса

26. Учет личного, а также конского состава всех частей дивизии ведет начальник 4 отделения штаба дивизии. Для начальника 4 отделения учетная работа является основной.

27. Данные для учета личного состава штаб дивизии получает из донесений и списков частей дивизии, представляемых согласно табелю донесений. Правильность данных и соответствие их фактическому состоянию численности личного состава периодически проверяются командируемыми в части представителями штаба дивизии.

28. Штаб дивизии представляет следующие донесения за дивизию в целом:

а) донесение о боевом составе (форма № 3/ОД);

б) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП);

в) донесение о потерях личного состава (форма № 8/ОД);

г) донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОД);

д) донесение о пленных и трофеях, захваченных у противника (форма № 11/ОП);

е) именной список безвозвратных потерь (форма № 2/БП) - в Управление по учету персональных потерь действующей армии;

ж) именной список военнослужащих, попавших в плен врагу (форма № 11/БП).

Примечание: Именные списки на осужденных (форма № 2/БП) представляются Военным трибуналом дивизии.

29. На генералов и офицерский состав *) управления и всех частей дивизии в отделении кадров дивизии ведется:

а) штатно-должностная книга учета офицерского состава (форма № 5/УП);

б) алфавитная книга офицерского состава (форма № 6/УП);

в) личные дела, включая в них боевые характеристики, на каждого офицера до начальника штаба и заместителя командира дивизии включительно.

Кроме того на офицеров управления дивизии ведется книга учета удостоверений личности офицерского состава (форма № 7/УП).

30. Учет безвозвратных потерь личного состава всей дивизии ведется в алфавитной книге безвозвратных потерь - погибших на фронте и умерших в лечебных учреждениях.

31. На рядовой, сержантский и офицерский состав штаба (управления) дивизии ведутся такие же учетные документы, как в отдельной части. Учет ведет начальник административной части штаба.

32. В штабе корпуса учет рядового, сержантского и офицерского состава ведется:

а) в отделе кадров и учета личного состава - на личный состав корпусных частей и управления корпуса - по документам, установленным для штаба дивизии;

б) в административной части - на личный состав управления корпуса - по документам, установленным для полка (отдельной части).

Учет в учреждениях и заведениях.

33. В учреждениях, заведениях Красной Армии и в управлениях НКО учет личного состава ведется по правилам учета в отдельной части, лицами, назначенными приказами начальников учреждений и заведений.

*) В дальнейшем изложении для краткости будет именоваться сокращенно - "офицерский состав".

Учет в запасных и учебных частях

34. Учет постоянного, переменного рядового, сержантского и офицерского состава в запасных и учебных частях ведется по правилам учета в отдельной части. В учете переменного состава, в связи с большой его текучестью, имеются следующие особенности:

а) на рядовой и сержантский состав вместо книги учета в роте и в полку (части) ведутся заменяющие ее учетно-послужные листы (форма № 8/УП), один экземпляр которых направляется в части одновременно с маршевыми пополнениями;

б) переменный офицерский состав учитывается отдельно от постоянного офицерского состава;

в) суточная ведомость составляется в роте, батальоне и в полку (части) по форме № 3/СП.

Алфавитная книга (форма № 4/УП) на переменный состав ведется отдельно от постоянного состава.

Учет в военно-учебных заведениях

35. Учет курсантского, рядового, сержантского и офицерского состава военно-учебных заведений ведется по правилам и формам, установленным для отдельных частей, но с соблюдением следующих особенностей:

а) учетные книги и документы на переменный состав в строевом отделе военно-учебного заведения ведутся отдельно от постоянного состава. В учебных подразделениях (взвод, рота) постоянный состав учитывается вместе с переменным составом;

б) учет слушателей в военных академиях и на курсах усовершенствования офицерского состава ведется по правилам учета офицерского состава в штабе дивизии (см. ст. 29);

в) на курсантов в военных училищах и школах офицерского состава и на курсах младших лейтенантов ведутся: штатно-должностная книга применительно к форме № 5/УП, алфавитная книга применительно к форме № 6/УП и личный листок учета кадров;

г) суточная ведомость составляется на постоянный и переменный состав в роте, батальоне и в военно-учебном заведении по форме № 3/СП;

д) списки и донесения о потерях представляются только в случаях наличия потерь в результате участие ВУЗа в боевых действиях или при потерях от воздушных налетов противника;

е) донесения об укомплектованности ВУЗов переменным составом и о выпусках переменного состава представляются по особым указаниям.

Учет в лечебных учреждениях (госпиталях)

36. Военнослужащие, выбывшие из частей действующей армии вследствие ранений, боевых поражений или болезни, персонально учитываются на этапах санитарной эвакуации - медицинских пунктах и лечебных учреждениях (госпитали всех назначений).

37. Порядок и техника учета раненых и больных, поступивших на медицинские пункты и в лечебные учреждения, установлены приказом НКО от 21 мая 1941 года за № 206 "Правила и формы медицинского учета и отчетности Красной Армии (в военное время)".

38. В лечебных учреждениях, кроме документов, предусмотренных правилами медицинского учета (приказ НКО № 206), ведутся:

а) суточная ведомость (форма № 4/СЛ);

б) донесение о военнослужащих, находящихся на излечении (форма № 14/ОЛ);

в) донесение о списочной численности военнослужащих по социально-демографическим признакам (форма № 6/ОП).

39. Персональный учет постоянного состава лечебных учреждений ведется по правилам, установленным для отдельной части.

40. На всех военнослужащих, умерших от ран, болезней и по другим причинам, лечебные учреждения (госпитали) представляют в Управление по учету потерь именные списки по форме № 3/БЛ в сроки, указанные в табеле.

41. Раненые и больные, находящиеся на медицинских пунктах дивизий (бригад), учитываются в составе своих соединений. Сведения на них представляются в штаб дивизии (бригады) в сроки и в порядке, установленные для частей дивизии, причем переменный состав (раненые и больные) в сведениях показываются отдельно; сведения составляются по данным суточной ведомости (форма № 4/СЛ).

Раненые и больные, поступившие из частей, не входящих в соединение, учитываются в общей численности вместе с ранеными и больными данного соединения.

42. О военнослужащих, непосредственно поступивших в лечебные учреждения, подобранных на поле боя или явившихся лично без карточки передового района, начальники лечебных учреждений немедленно сообщают командирам соответствующих воинских частей.

Учет в штабе армии, фронта, военного округа

43. Учет личного, а также конского состава всех соединений, отдельных частей и учреждений армии ведется в штабе армии (в отделе укомплектования).

44. Данные для учета штаб армии получает из донесений и списков соединений, отдельных частей и учреждений, представляемых согласно табелю донесений.

45. Донесения и списки представляют:

а) соединения, а также отдельные части, подчиненные непосредственно Военному совету армии, - в адрес начальника штаба армии (по отделу укомплектования);

б) отдельные части и учреждения, подчиненные начальникам родов войск (служб), - начальнику соответствующего рода войск (службы). Начальники родов войск (служб) проверяют полученные от частей и учреждений сведения, составляют сводные сведения за род войск (службу) и представляют начальнику штаба армии (по отделу укомплектования) за все части своего рода войск.

Примечание. По решению начальника штаба фронта (округа) части и учреждения, подчиненные начальникам родов войск (служб), донесения могут представлять непосредственно начальнику штаба армии, фронта, округа (по отделу укомплектования).

46. Персональный учет офицерского состава отделы и отделения кадров полевых управлений армий, фронтов и управлений военных округов ведут на основании особых указаний начальника Главного управления кадров НКО, начальника Главного политического управления Красной Армии и командующего военно-воздушными силами Красной Армии.

47. Начальник штаба армии, а также начальники родов войск (служб) ответственны за состояние учета личного состава в соединениях, отдельных частях и учреждениях армии, а также за правильность представляемых ими сведений о численности войск. Они обязаны периодически проверять состояние учета личного состава в частях и соответствие представляемых частями сведений фактическому состоянию численности личного состава.

43. Учет офицерского, сержантского и рядового состава полевого управления армии ведут:

а) в штабе армии - начальник хозяйственного отделения;

б) в отделах и службах, не входящих в состав штаба армии, - лица по назначению начальников отделов.

Учет ведется в том же порядке, как и в штабе отдельной части.

Сводные сведения за полевое управление составляет отдел укомплектования штаба армии.

49. В штабе фронта, военного округа учет ведется: по правилам, устанавливаемым для штаба армии.

Учет отправляемых и прибывающих пополнений

50. При отправке пополнений рядового и сержантского состава из райвоенкоматов, запасных и учебных частей, с пересыльных пунктов, а также из части в часть обязательно наличие на всех отправляемых следующих документов:

а) именной список на всю команду (подразделение). Форма списка: 1) номера по порядку; 2) фамилия, имя и отчество; 3) должность и звание; 4) год рождения; 5) гражданская специальность, партийность; 6) какой местности уроженец, национальность; 7) каким РВК призван; 8) состав семьи и ее адрес; 9) судимость, за что и порядок отбытия наказания; 10) особые отметки. Именной список выдается в трех экземплярах; из коих: первый экземпляр вручается начальнику эшелона, с которым следует команда (подразделение), по прибытии на место этот экземпляр вручается представителю штаба армии (фронта), принимающему пополнение - второй и третий экземпляры остаются у начальника команды (подразделения) до прибытия в пункт назначения, где второй экземпляр с об отставших, снятых с эшелона и погибших в пути (с указанием пункта, где именно это имело место) вручается начальнику, принимающему прибывших людей; третий экземпляр с теми же отметками и с распиской принявшего пополнение, засвидетельственной печатью части, возвращается в ту часть, райвоенкомат, откуда прибыло пополнение. Именной список служит для поверки людей в пути следования, для поименного приема и распределения пополнения по частям и подразделениям в пункте назначения и для отдачи в приказе о зачислении в списки части;

б) учетно-послужной лист (форма № 8/УП). Эти листы пересылаются со старшим (начальником) команды в опечатанном пакете. В штабе части, принявшей пополнение, листы сверяются с именным списком. По ним прибывшее пополнение заносится в книгу учета личного состава полка (части), после чего учетно-послужные листы хранятся в делах части;

в) красноармейская книжка. Перед отправлением пополнения командир роты проверяет правильность и полноту записей в книжке;

г) аттестаты - продовольственный, вещевой и денежный.

51. По прибытии в пункт назначения пополнение принимают: в армии и дивизии - представитель штаба, в части - начальник штаба или его помощник, в роте - командир роты.

О приеме пополнения составляется краткий акт.

О всех неявившихся в тот же день сообщается командиру части, откуда прибыло пополнение, и принимаются меры к их розыску.

О принятом пополнении каждый командир подразделения лично докладывает по команде.

52. В случае прибытия в часть одиночных военнослужащих или групп без документов, удостоверяющих о направлении военнослужащих в данную часть, штаб части назначает их во подразделения только после тщательного выяснения обстоятельств. Тех из них, кто вызывает подозрение, задерживает и направляет для проверки в Особый орган.

53. Прибывшее пополнение может быть направлено в бой только после принятия его на учет - занесения в список подразделения.

Учет раненых в подразделениях и отдельных частях

54. Во взводе, роте и батальоне раненые учитываются по тем же именным спискам, по которым персонально учитываются безвозвратные потери (убитые, пропавшие без вести и др.), но заносятся они в список отдельно после того, как в него записаны безвозвратные потери. В начале списка раненых делается надпись: "Раненые".

55. О каждом ранении военнослужащего, полученном в бою с противником или при исполнении служебных обязанностей, объявляется в приказе по части.

Основанием для объявления в приказе служат именные списки потерь подразделений. Эти списки обязательно должны быть засвидетельствованы начальником санитарной службы части.

56. В книге учета личного состава записи о ранениях производятся:

а) в роте (подразделении) - на основании суточной ведомости, с последующим проставлением в книге номера и даты приказа по части;

б) в полку (отдельной части) - на основании приказа по полку.

57. Вместе с санитарными документами на эвакуируемых раненых и больных отправляются также красноармейские книжки, а в случае невозможности отправить одновременно - красноармейские книжки досылаются вслед.

Красноармейская книжка

58. Красноармейская книжка является единственным документом, удостоверяющим личность рядового и сержанта (приказ НКО № 330 от 7.10 1941 г.).

59. Красноармейская книжка выдается лицам рядового и сержантского состава на все время службы в Красной Армии и всегда находится при них.

Выдача красноармейской книжки производится той частью, в которую они прибыли из райвоенкомата по мобилизации или призыву, взамен военного билета или приписного свидетельства.

60. Кроме сведений, предусмотренных формой книжки и приказом НКО № 330 1941 г., в нее заносится:

а) о принятии присяги (в разделе II);

б) о ранениях (в разделе III).

61. По прибытки лиц рядового и сержантского состава в другое подразделение, в связи с переводом по службе, учетные данные на них заносятся в книгу учета на основании красноармейской книжки.

62. Перед отправкой на фронт воинских частей, подразделений, команд и направляемых одиночками проверяется наличие у каждого красноармейской книжки и правильность занесенных в них данных.

Отправка на фронт рядового и сержантского состава без красноармейских книжек категорически воспрещается. Виновные в допущении отправки без красноармейских книжек привлекаются к судебной ответственности.

У убитых и умерших от ран красноармейские книжки изымаются и передаются в штаб части или в лечебное учреждение при именном списке по форме № 9/БП.

На основании красноармейских книжек составляются именные списки безвозвратных потерь личного состава (форма № 2/БП).

По использовании красноармейские книжки на всех погибших пересылаются установленным порядком в архив НКО. Книжки упаковываются в отдельные связки, на которых делается надпись "Красноармейские книжки".

63. При увольнении лиц рядового и сержантского состава в длительный отпуск, красноармейские книжки остаются на руках, а по возвращении из отпуска предъявляются в штаб части одновременно с документами о направлении в часть.

При увольнении в запас красноармейская книжка также остается на руках и хранится наравне с военным билетом.

Исключение военнослужащих из списков частей и подразделений

Исключаются из списков частей и подразделений:

а) лица рядового, сержантского и офицерского состава убитые в бою, умершие в результате чрезвычайных происшествий и от болезней, переведенные в другие части и уволенные из Красной Армии, дезертировавшие и попавшие в плен врагу - в день выбытия;

б) лица рядового, сержантского и офицерского состава, пропавшие без вести - в день выбытия; в суточной ведомости и донесениях они не учитываются. После исключения эти лица учитываются особо в штабе части в течение 15 дней. За это время командиры частей и подразделений принимают меры к розыску и выяснению судьбы пропавших.

По истечении 15 дней пропавшие без вести заносятся в список безвозвратных потерь;

в) лица рядового и сержантского состава, эвакуированные вследствие ранений и болезней на дивизионный пункт медицинской помощи (медико-санитарный батальон) и в госпитали за пределы дивизии (части, не входящей в соединение), - в день эвакуации;

г) лица офицерского состава, эвакуированные в лечебные заведения по ранению или болезни:

офицеры в звании младший лейтенант - капитан - по выбытии за пределы дивизии (отдельной части);

офицеры в знании майор - полковник и генералы - по получении извещения об эвакуации за пределы фронта; извещения об эвакуации высылают госпитали через отдел кадров фронта.

До получения извещений об эвакуации офицеров в звании младший лейтенант - капитан из медико-санитарного батальона, офицеров в звании майор - полковник и генералов за пределы фронта, весь этот офицерский состав учитывается в частях особо, как временно выбывшие. В сведения и донесения о списочной численности и боевом составе указанный офицерский состав не включается.

65. Лица рядового, сержантского и офицерского состава, находящиеся на излечении в медико-санитарных батальонах, армейских и фронтовых госпиталях, учитываются по месту лечения. Все донесения о списочной численности находящихся на лечении представляют:

а) медико-санитарные батальоны (роты, взводы) - в штаб своего соединения;

б) госпитали - по подчиненности.

66. Не исключаются из списков частей:

а) лица, находящиеся на батальонных (БПМ) пунктах медицинской помощи;

б) временно выбывшие из части лица (в командировки, отпуска). Они учитываются в полку в алфавитной книге, в которой для этой цели в конце книги отводится несколько страниц, причем выбывшие на срок свыше 20 дней (считая с 21 числа) не включаются в сведения о списочной численности на 20 число месяца (по приказу НКО № 313 1941 года).

67. В военных округах и недействующих фронтах лица рядового, сержантского состава и курсанты военных училищ и школ исключаются из списков частей и учреждений:

а) направленные воинскими частями на излечение в эвакогоспитали - в день убытия в госпиталь.

На время лечения они учитываются в списках переменного состава эвакогоспиталей и в их донесениях по форме № 14/ОЛ. Для того, чтобы курсанты военных училищ и школ, а также нужные в частях специалисты из числа рядового и сержантского состава возвращались по выздоровлении обратно в свои части, при направлении их в эвакогоспиталь к лечебным документам прилагаются справки (произвольной формы) с указанием в них, куда надлежит направить военнослужащего по выздоровлении;

б) уволенные в отпуск по болезни на срок свыше одного месяца - в день убытия в отпуск. Причем, курсанты по выздоровлении направляются обязательно обратно в свои училища (школы);

в) не возвратившиеся из командировки - через месяц по истечении срока командировки;

г) дезертировавшие из части - по истечении 15 дней. В сведения о списочной численности эти лица не включаются со дня выбытия из части.

68. Лица рядового и сержантского состава и курсанты военных училищ и школ, находящиеся на излечении в постоянных госпиталях НКО (существовавших в мирное время), остаются в списках своих частей до выздоровления.

Те же из них, которые из постоянных госпиталей будут направлены для дальнейшего лечения в эвакогоспитали, исключаются из списков частей со дня убытия в эвакогоспиталь.

Находящиеся в постоянных госпиталях военнослужащие частей и учреждений, убывающих из военных округов в действующую армию, исключаются из списков в день убытия части на фронт.

69. В отношении исключения из списков офицерского состава … части военных округов и недействующих фронтов руководствуются указаниями Главного управления кадров НКО.

III. ПЕРСОНАЛЬНЫЙ УЧЕТ БЕЗВОЗВРАТНЫХ ПОТЕРЬ ЛИЧНОГО СОСТАВА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ

Общие положения по учету потерь

70. Персональный учет безвозвратных потерь личного состава действующей армии - погибших в боях, пропавших на фронте без вести, умерших от ран на поле боя и в лечебных учреждениях, умерших от болезней, полученных на фронте, или умерших на фронте от других причин, попавших в плен к врагу - ведется:

а) в каждой воинской части и по всех ее подразделениях;

б) в штабе дивизии (соединения) - за все части дивизии (соединения);

в) в штабе корпуса - за управление корпуса, а также за все корпусные части и учреждения;

г) в лечебных учреждениях - на офицерский, сержантский и рядовой состав, умерших в лечебном учреждении от ран и полученных на фронте болезней;

д) в районных и городских военных комиссариатах - на офицерский, сержантский и рядовой состав, семьи которых проживают на территории района, города;

е) в отделе кадров (общевойсковом и специальных родов войск) армии, фронта, на офицерский состав армии, фронта;

ж) в отделе по персональному учету потерь армии, фронта - на сержантский и рядовой состав всех частей и учреждений армейского, фронтового подчинения и полевого управления армии, фронта;

з) в Главном управлении кадров НКО - на офицерский состав всех родов войск;

и) в Управлении по персональному учету потерь сержантского и рядового состава действующей армии и пенсионному обеспечению их семей *) - на сержантский и рядовой состав всех родов войск.

71. Командиры подразделений и частей обязаны при всяких условиях боя вести точный учет безвозвратных потерь и своевременно доносить о них установленным порядком.

Учет потерь в подразделениях

В отделении.

72. Командир отделения докладывает командиру взвода о каждом отдельной случае потери бойца в отделении - немедленно.

*) В дальнейшем изложении для краткости будет именоваться сокращенно "Управление по учету потерь".

Во взводе.

73. Командир взвода докладывает командиру роты о персональных потерях во взводе в ходе боя и кроме того докладывает именной список персональных потерь взвода (форма № 1/УВ) за день.

В роте (батарее, эскадроне)

74. Персональный учет потерь ведется по именным спискам потерь взводов (форма № 1/БВ) и по данным личной поверки командира роты и его заместителей.

Персональные потери заносятся в именной список потерь (на обороте суточной ведомости формы № 1/СР) и представляется командиру батальона ежедневно.

В батальоне (дивизионе)

75. В батальоне ежедневно составляется именной список безвозвратных потерь батальона (форма № 1/БВ) за истекший день, который представляется командиру полка одновременно с суточной ведомостью батальона (форма № 2/СП). В батальоне остается второй экземпляр именного списка.

Составляется именной список безвозвратных потерь батальона на основании именных списков рот, не входящих в роты взводов батальона и БПМ (санитарного взвода).

Подписывают именной список безвозвратных потерь командир батальона, адъютант старший и командир санитарного взвода.

Наряду с безвозвратными потерями в именных списках безвозвратных потерь взвода, роты и батальона учитываются потери ранеными. Запись раненых в списки производится после того, как в них занесены все безвозвратные потери, под общим заголовком "Раненые".

Учет потерь в полку (отдельной части)

76. Персональный учет безвозвратных потерь в полку ведется:

а) по именным спискам потерь батальонов и не входящих в батальоны рот и других подразделений полка;

б) по именным спискам, составляемым начальниками команд погребения погибших.

77. После точного установления списка погибших в боях, умерших от ран и других причин, пропавших без вести, попавших в плен врагу - они в течение суток исключаются из списков с приказом по полку, в котором указывается: воинское звание, должность, фамилия, имя и отчество, год рождения, какой местности уроженец, дата гибели и место погребения.

78. Именные списки безвозвратных потерь полка (форма № 2/БП) составляются в штабе полка на каждую пятидневку, в соответствии с приказами по полку, - отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав. После проверки и подписания командиром полка и начальником штаба полка списки представляются в штаб дивизии, а части армейского и фронтового подчинения - непосредственно в отделы по учету потерь и. отделы кадров армии, фронта.

Пропавшие без вести в списки заносятся по истечении 15 дней.

На погибших в результате чрезвычайных происшествий, в том числе на покончивших жизнь самоубийством, в списках безвозвратных потерь указывается точная причина выбытия, установленная расследованием, а на покончивших жизнь самоубийством указывается причина, побудившая к самоубийству.

79. На всех погибших в боях, умерших от ран и других причин и пропавших на фронте без вести, после того, как объявлено в приказе по полку, штаб полка обязан выслать в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства семей таких военнослужащих извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БП, 8/БП).

В извещениях обязательно указывается полное наименование части, воинское звание и последняя должность.

К извещениям на офицерский состав прилагается расчетная книжка или взамен ее справка на обороте извещения об окладе содержания с указанием, по какое время выплачено содержание и срока выслуги лет в Красной Армии.

Извещения подписываются командиром и начальником штаба полка и скрепляются печатью.

Пересылка извещений производится секретной почтой.

80. Если военнослужащий, включенный в список безвозвратных потерь, впоследствии явится в часть или выясниться, что он находится на излечении, штаб полка доносит об этом в штаб дивизии, а также сообщает рай(гор)военкому, если последнему на военнослужащего было выслано извещение.

Штаб полка доносит в штаб дивизии и сообщает в рай(гор)военкомат также о всех выяснившихся других причинах выбытия военнослужащего.

81. Учет персональных потерь вольнонаемного состава в частях действующей армии ведется так же, как учет военнослужащих, но отдельно от последних.

Учет потерь в штабе дивизии, бригады

82. Персональный учет безвозвратных потерь в штабе дивизии ведется за весь личный состав дивизии по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП), представляемым частями, входящими в состав дивизии, и по именным спискам безвозвратных потерь личного состава управления дивизии *).

*) Персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава в стрелковой дивизии ведет начальник отделения кадров дивизии.

83. Штаб дивизии составляет общий именной список безвозвратных потерь за все части дивизии (форма № 2/БП) за каждую декаду, отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав и высылает на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО и в копии - в общевойсковой отдел кадров фронта, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь. На офицерский состав специальных родов войск списки безвозвратных потерь высылаются также в отделы кадров специальных родов войск фронта.

Отделу по учету потерь армии (фронта) штаб дивизии представляет донесения о безвозвратных потерях (форма № 4/БД).

При составлении списков безвозвратных потерь начальник 4 отделения штаба дивизии следит, чтобы все графы списков были заполнены правильно и полностью. Недостающие сведения дополнительно собираются в частях и учреждениях. Списки на офицерский состав сверяются с учетными данными штаба дивизии.

Именные списки подписываются начальником штаба и начальником 4 отделения штаба дивизии и пересылаются секретной почтой.

84. На погибших в боях, умерших от ран и других причин и пропавших без вести военнослужащих управления дивизии, штаб дивизии высылает извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БП и 8/БП) порядком, установленным для полка.

85. В случаях получения от частей сведений о том, что военнослужащий, включенный в представленный список безвозвратных потерь, оказался налицо или находится на излечении, а также о всех других изменениях и причинах выбытия военнослужащего, штаб дивизии доносит на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО и общевойсковой отдел кадров фронта, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь. Об изменениях на офицерский состав специальных родов войск доносится также в отдел кадров специальных родов войск фронта.

86. Начальник штаба дивизии несет ответственность за соблюдение персонального учета безвозвратных потерь в частях дивизии. Штаб дивизии обязан вести постоянный контроль за работой частей по персональному учету безвозвратных потерь и за своевременной высылкой извещений в рай(гор)военкоматы.

Для справок в штабе дивизии ведется алфавитная книга безвозвратных потерь личного состава дивизии (форма № 15/УВВ). Записи в книгу производятся по именным спискам.

Учет потерь в штабе корпуса

87. Персональный учет безвозвратных потерь в штабе корпуса ведется на личный состав управления корпуса и корпусных частей и учреждений по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП).

Общий именной список этих потерь (форма № 2/БП) штаб составляет и представляет порядком, установленным для штаба дивизии.

Извещения (формы №№: 5/БП, 6/БП, 7/БП, 8/БП) высылаются порядком, установленным для полка.

Штабы корпусов специальных родов войск представляют именные списки с учетом примечания 5 к Табелю донесений.

Учет потерь в лечебных учреждениях

88. Персональный учет безвозвратных потерь в лечебных учреждениях ведется на умерших от ран или полученных на фронте болезней по алфавитной книге (форма № 15/УВВ).

89. Лечебные учреждения действующей армии составляют на умерших именные списки (форма № 3/БЛ) за каждую пятидневку и представляют их: медико-санитарные батальоны (роты, взводы) - в штаб дивизии (соединения), госпитали корпусные - в штаб корпуса, все остальные госпитали - в эвакопункты или санитарные отделы, управления, коим они подчинены.

Расположенные в военных округах и недействующих фронтах лечебные учреждения, в том числе и приспособленные для лечения военнослужащих гражданские лечебные учреждения, представляют списки умерших от ран и полученных на фронте болезней (форма № 3/БЛ) за каждую пятидневку местным эвакопунктам или санитарным отделам (управлениям), коим они подчинены.

Умершие военнослужащие местных гарнизонов в эти списки не включаются.

90. Эвакопункту и санитарные отделы (управления) армий (фронтов, военных округов) составляют общие списки умерших в подчиненных непосредственно им госпиталях за каждую декаду и представляют их: на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь.

Одновременно с этим эвакопункты действующей армии высылают копии всех списков на умерший офицерский состав в общевойсковой отдел кадров армии (фронта), а на офицерский состав специальных родов войск - также в отделы кадров специальных родов войск армии (фронта).

Кроме того, эвакопункты высылают донесения о безвозвратных потерях (форма № 4/БД) в отдел по учету потерь армии (фронта).

91. Лечебные учреждения, после смерти военнослужащего, в двухдневный срок высылают извещения (формы №№ 7/БЛ и 8/БЛ) в рай(гор)военкоматы по месту жительства семьи умершего.

92. Начальники эвакопункта, санитарного отдела и санитарного управления армии, фронта, округа несут ответственность за своевременное представление лечебными учреждениями списков умерших и высылку извещений в военкоматы.

Учет потерь в районных (городских) военных комиссариатах

93. Районные (городские) военные комиссариаты ведут персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих, семьи которых проживают на территории района (города), по алфавитной книге (форма № 12/БВ) на основании получаемых извещений (форма №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ, 8/БЛ).

94. По получении извещения рай(гор)военкомат обязан не позднее 5-дневного срока известить о гибели военнослужащего его семью и выдать ей об этой этом письменное извещение непосредственно от рай(гор)военкомата применительно к формам извещений №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ и 8/БЛ.

Одновременно с выдачей извещения рай(гор)военкомат принимает меры к назначению семье пенсии.

Учет полученных извещений и назначенных семьям пенсий военкомат ведет в алфавитной книге безвозвратных потерь (форма № 12/БВ).

95. О количестве поступивших извещений о безвозвратных потерях сержантского и рядового состава и о количестве семей, которым назначены пенсии, рай(гор)военкоматы доносят один раз в месяц областным (краевым, республиканским) военным комиссариатам, которые эти сведения за область (край, республику) представляют в Управление по учету потерь.

96. В случае, если окажется, что семья военнослужащего, на которого получено извещение, выехала из района (города) до получения извещения, рай(гор)военкомат принимает меры к установлению ее нового местожительства для пересылки этого извещения. При невозможности установить местожительства семьи, извещения пересылаются: на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь.

97. Если при вручении извещения семье или после этого выяснится, что военнослужащий, на которого получено извещение, находится на излечении или в какой-либо воинской части, или явился в семью лично, то рай(гор)военкомат немедленно доносит об этом: на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь. В донесении подробно указывается, где находится военнослужащий (точный адрес), какие и когда от него получены последние сведения (дата отправления последнего письма).

Учет потерь в отделе кадров (общевойсковом и специальных родов войск) армий, фронта

98. Отделы кадров обязаны иметь полный персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава за все соединения, отдельные части и учреждения, входившие в состав армии, фронта за время войны.

Учет безвозвратных потерь отделы кадров ведут путем записи в служебно-алфавитную карточку причин выбытия лиц офицерского состава с указанием, на основании какого документа сделана запись.

Эти записи в картотеке производятся: отделами кадров армий - на основании приказов по личному составу войсковых соединений и частей, представляемых в порядке инструкции по учету начальствующего состава от 27.IХ 1942 года, а отделами кадров фронтов - по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП), получаемых от штабов дивизий (соединений) и от частей фронтового подчинения.

99. Отделы кадров армий и фронтов составляют общие именные списки безвозвратных потерь (форма № 2/БП) за декаду на офицерский состав частей и учреждений армейского, фронтового подчинения, а также Полевого управления армии, фронта и высылают их в Главное управление кадров НКО. Кроме того, отдел кадров армии высылает копии всех этих списков в общевойсковой отдел кадров фронта, а на офицерский состав специальных родов войск также в отдел кадров специального рода войск фронта.

Отделы кадров армий, фронта высылают на погибших в боях, пропавших на фронте без вести и умерших от ран и других причин для офицерского состава Полевого управления армии, фронта извещения (формы №№ 5/БП, 6/БП, 7/БЛ и 8/БЛ), порядком, установленным для полка.

Общевойсковые отделы кадров армий обязаны руководить работой штабов дивизий (соединений) по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава и контролировать своевременное представление ими в Главное управление кадров НКО списков на эти потери.

100. Общевойсковые отделы кадров фронтов обязаны систематически контролировать и инструктировать работу по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава, как в штабах дивизий (соединений), так и в отделах кадров армии.

Учет в отделе по персональному учету потерь сержантского и рядового состава армии, фронта

101. Персональный учет безвозвратных потерь в отделах по учету потерь армии, фронта ведется на сержантский и рядовой и рядовой состав частей и учреждений армейского, фронтового подчинения и полевого управления армии, фронта по именным спискам безвозвратных потерь (форма № 2/БП).

Именные списки этих потерь (форма № 2/БП) отделы, после проверки правильности их составления, высылают в Управление по учету потерь за каждую декаду.

Извещения на безвозвратные потери лиц сержантского и рядового состава Полевого управления армии, фронта отделы высылают порядком, установленным для полка.

102. Отделы по персональному учету потерь сержантского и рядового состава армии, фронта обязаны систематически контролировать ведение персонального учета безвозвратных потерь сержантского и рядового состава, своевременное представление именных списков на безвозмездные потери частями, штабами дивизий (соединений), лечебными учреждениями, санитарными отделами (управлениями) и своевременную высылку ими извещений в военкоматы.

Учет безвозвратных потерь в Главном управлении кадров НКО

103. Главное управление кадров НКО:

а) ведет персональный учет безвозвратных потерь лиц офицерского состава всех родов войск и исключает их из списков Красной Армии приказом по личному составу;

б) руководит всей работой по персональному учету безвозвратных потерь офицерского состава;

в) контролирует своевременное и полное представление именных списков безвозвратных потерь на офицерский состав штабами воинских соединений, отделами кадров армий и фронтов, … отделами и управлениями;

г) ведет статистический учет по безвозвратным потерям офицерского состава;

д) дает справки о погибших и пропавших на фронте без вести лицах офицерского состава по запросам их родственников или учреждений.

Учет в Управлении по персональному учету потерь
сержантского и рядового состава действующей армии и
пенсионному обеспечению их семей

104. Управление по персональному учету потерь сержантского и рядового состава:

а) ведет персональный учет безвозвратных потерь сержантского и рядового состава всех родов войск и справочную картотеку по этим потерям;

б) контролирует работу частей, воинских соединений и лечебных учреждений по персональному учету безвозвратных потерь сержантского и рядового состава и следит за своевременным и полным представлением именных списков этих потерь;

в) контролирует работу районных, городских военных комиссариатов по выдаче ими извещений семьям погибших военнослужащих;

г) контролирует работу районных, городских, областных, краевых и республиканских военных комиссариатов по назначению пенсий семьям сержантского и рядового состава;

в) ведет статистический учет по безвозвратным потерям сержантского и рядового состава;

е) дает справки о погибших в боях и пропавших на фронте без вести военнослужащих сержантского и рядового состава по запросам их родственников или учреждений.

Порядок представления именных списков на осужденных
военными трибуналами действующей армии

105. На военнослужащих, осужденных военными трибуналами дивизий (соединений) и армий, в отношении которых приговора вступили в законную силу, эти военные трибуналы составляют именные списки за каждую декаду и представляют их в Военный трибунал фронта с приложением на офицерский состав копий приговоров.

Одновременно с представлением списков указанные военные трибуналы высылают на осужденных установленные сообщения в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства семей осужденных.

Именные списки составляются применительно к форме № 2/БП, причем в них указывается: в графе 9 - за какое преступление и по какой статье Уголовного Кодекса военнослужащий осужден, а также мера социальной защиты; в графе 10 - вступил ли приговор в законную силу, когда и за каким номером послано сообщение в районный (городской) военный комиссариат.

В эти списки не включаются военнослужащие сержантского и рядового состава, осужденные с применением к ним примечания 2 к ст. 28 Уголовного Кодекса РСФСР.

106. Военные трибуналы фронтов составляют вышеуказанным порядком общие именные списки осужденных по фронту - отдельно на офицерский состав и отдельно на сержантский и рядовой состав за каждую декаду и представляют их: на офицерский состав - в Главное управление кадров НКО и в копии - в общевойсковые отделы кадров фронтов, а на сержантский и рядовой состав - в Управление по учету потерь.

На офицерский состав специальных родов войск списки осужденных высылаются также в отдел кадров специальных родов войск фронта.

К спискам на офицерский состав, которые представляются в Главное управление кадров НКО, прилагаются копии приговоров военных трибуналов.

Военные трибуналы фронтов высылают сообщения в районные (городские) военные комиссариаты на военнослужащих, осужденных этими трибуналами.

Учет попавших в плен врагу

107. На лиц, попавших в плен врагу, части представляют в штаб дивизии (армии) 2 раза в месяц именной список (форма № 11/БП). Штаб дивизии после проверки полученных списков, составляет список за дивизию и представляет его в Управление по учету потерь.

Графы 9 и 10 списка заполняются исчерпывающими данными на всех находящихся на иждивении членах семьи - жена, совершеннолетние дети, родители.

На офицерский состав списки составляются отдельно и пересылаются в Главное управление кадров НКО.

Порядок погребения погибших военнослужащих офицерского,
сержантского и рядового состава

108. Вынос убитых с поля боя и погребение их является обязательным при всех условиях боя.

109. Погребение убитых и умерших от ран на поле боя производится специально выделенными командиром полка (отдельной части) командами погребения. Начальники этих команд назначаются также командиром полка.

110. Погребение убитых и умерших от ран производится в индивидуальных или братских могилах по указанию командира полка.

Погребению подлежат все убитые военнослужащие, находящиеся в зоне работы команды погребения, независимо от принадлежности к другой части или другому роду войск.

Для могил выбираются лучшие места как в населенных пунктах, так и прилегающей к ним местности: кладбища, площади, парки, скверы, сады, а вне населенных пунктов - курганы, рощи, перекрестки дорог и т. д. Местность должна быть сухая, с низким уровнем стояния почвенных вод.

Могилы для погребения должны иметь глубину с расчетом не менее 1,5 метра от поверхности почвы. На могилы насыпается холм до 0,5 метра высоты, который покрывается дерном или камнями.

На могиле устанавливается памятник (временный или постоянный). На памятнике делается надпись - звание, фамилия, имя, отчество погибших и дата гибели.

111. Начальник команды погребения, на основании красноармейских книжек, удостоверений личности и других документов, составляет список погребенных в могиле (форма № 9/БП) и заносит сведения о них в книгу погребения (форма № 10/БД).

В случае отсутствия при убитом или умершем от ран документов, личность погибшего устанавливается по распоряжению командира полка командирами подразделений (роты, взвода, отделения).

Списки погребенных в могиле, схему и описание места расположения могилы начальник команды погребения сдает в штаб полка (отдельной части).

Штаб полка (отдельной части) обязан выслать на военнослужащих других частей, погребенных в назначенной полку зоне, все сведения и описание места могилы в те части, в которых они числились.

112. Погребение офицерского состава производится только в индивидуальных могилах.

Порядок и место их погребения определяется: для командиров частей - командирами соединений, а командиров соединений, генералов и полковников - Военным советом армии, фронта.

Расположение их могил наносится на топографическую карту (крупного масштаба), которая прикладывается к списку безвозвратных потерь, … в Главное управление кадров НКО.

113. Погребение военнослужащих производится:

На поле боя:

а) лиц офицерского состава - в состоящих на них: гимнастерке, брюках, нательном белье и обуви;

б) лиц сержантского и рядового состава - в состоящих на них: гимнастерке, брюках и нательном белье.

Лечебными учреждениями:

а) лиц офицерского состава - в поступивших с ними гимнастерке, брюках, нательном белье, а также в госпитальных носках, туфлях и простыне, которая находилась в пользовании умершего.

В том случае, если всех перечисленных предметов при умершем не окажется, недостающие предметы выдаются из фонда госпиталя;

б) лиц сержантского и рядового состав - в поступивших с ними гимнастерке, брюках, нательном белье, а также в носках и госпитальных туфлях.

114. Порядок отдания воинских почестей при погребении в полосе военных действий офицерского, сержантского и рядового состава (кроме лиц, указанны в ст. 112) устанавливается командиром полка и начальниками санитарных учреждений, применительно к разделу X Устава гарнизонной службы Красной Армии, с учетом условий оперативно-тактической обстановки.

Порядок отдания воинских почестей при погребении командиров частей, соединений, генералов и полковников устанавливается распоряжением командиров соединений, военных советов армий, фронтов.

Умершим от ран и болезней в тыловых санитарных учреждениях и госпиталях воинские почести отдаются при погребении по всем правилам раздела X гарнизонной службы Красной Армии.

Порядок пересылки личных вещей и документов погибших военнослужащих

115. Личные вещи, ордена, медали, деньги и другие ценности, а также документы погибших в боях, находящиеся при них, собираются начальниками команд погребения и сдаются при … в штаб полка, одновременно со списком погребенных.

116. Собственные вещи погибших в боях, умерших от ран и болезней полученных на фронтах, а также пропавших на фронте без вести военнослужащих высылаются их родственникам, согласно "Инструкции по сбору, отправке, учету и хранению собственных вещей погибших на фронте военнослужащих", утвержденной начальником тыла Красной Армии.

Если погибший был награжден орденами "Отечественной войны" 1 или 2 степени, Партизанской медалью или медалью за оборону Ленинграда, Одессы, Севастополя, Сталинграда, то эти ордена и медали с документами на них высылаются семье погибшего. Остальные ордена и медали высылаются в отдел по учету и регистрации награжденных при Секретариате Президиума Верховного Совета СССР (Москва).

IV. УЧЕТ КОНСКОГО СОСТАВА

117. В подразделениях кавалерийских, артиллерийских и гужетранспортных частей ведутся следующие учетные документы:

а) во взводе - Опись-ковочная ведомость (форма № 9/УВ);

б) в эскадроне, батарее - Книга учета конского состава (форма № 10/УП);

в) в дивизионе - Суточная ведомость (по форме № 2/СП).

118. В подразделениях стрелковых частей и частей других родов войск ведутся:

а) в роте - Суточная ведомость (форма № 1/СР);

б) в батальоне - Опись-ковочная ведомость (форма № 9/УВ) и Суточная ведомость (форма № 2/СП).

119. В полку (отдельной части) ведутся:

а) Книга учета конского состава (форма № 10/УП);

б) Суточная ведомость (форма № 2/СП);

в) Донесение о потерях конского состава (форма № 10/ОП).

120. Учет конского состава в штабе соединения, учреждения и заведения ведется по правилам учета в полку, причем в штабе соединения учет ведется только на конский состав управления соединения.

121. В штабах армии, фронта и военного округа учет конского состава войск ведется на основании представляемых воинскими частями сведений, согласно табелю донесений.

122. Описи конского состава составляются при участии ветеринарного фельдшера на основании полученных списков и путем личного осмотра лошадей и поверки списков.

Первичное описание конского состава производится при участии ветеринарного врача полка, который обязан визировать своей подписью правильность записей. Исключение лошадей вследствие боевых потерь и болезней также визируется на документе начальником ветеринарной службы полка.

123. Учет конского состава в полку ведет помощник начальника штаба полка по учету. Он несет ответственность за состояние учета во всех подразделениях полка.

Учет конского состава ведется на основании приказов по полку. Приказ является исходным документом для ведения учета.

124. Командир взвода, роты (батареи, эскадрона), батальона (дивизиона) всегда обязан знать списочную и наличную численность, а также отсутствующих по разным причинам лошадей.

V. ХРАНЕНИЕ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ВОЙСК

125. По степени секретности книги учета личного состава и сведения о численности войск в соответствии с приказам НКО 1939 года № 0150 относятся:

а) во взводе, роте и батальоне - к документам для служебного пользования;

б) в отдельной части, бригаде, дивизии - к секретным документам;

в) донесения о боевом составе бригады, дивизии, корпуса; сведения о списочной численности корпуса в целом; сведения о потерях армии - к совершенно секретным документам;

г) сведении о списочной численности и боевом составе войск армии, фронта, военного округа и сведения о потерях фронта - к совершенно секретным особой важности документам;

д) документы, переписка по учету персональных потерь личного состава - к секретным документам.

126. По миновании надобности именные списки личного состава и донесения о боевом составе и потерях фронтами действующей армии отправляются на хранение, руководствуясь приказом НКО № 0331 1941 года.

Отправление производится ориентировочно один раз в квартал штабом фронта за все части фронта.

Вторые экземпляры и дублеры на хранение не отправляются, а уничтожаются установленным порядком.

127. Документы с грифом "Совершенно секретно особой важности" перед отправкой упаковываются отдельно от других документов и опечатываются сургучом. На пачках делается надпись "Вскрывать воспрещено".

VI. ФОРМЫ
книг и бланков по учету личного состава

* * *

Формат А5 (144Х2)3                                                             Форма № 1/УВ

Именной список ………………………………………………………………
(отделения, взвода)

* * *

Форма № 2/УР

КНИГА
учета ___________________________________________________
_________________________________________________ состава
________________________________________________________
(наименование подразделения, части)

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 2/УР

Книга ведется:

а) в роте - на весь личный состав роты, включая офицеров;

б) в полку - на рядовой и сержантский состав полка.

По количеству листов книги предназначаются:

а) в 200 листов - для учета до 800 человек по-батальонно в штабе полка;

б) в 48 листов - для учета до 200 человек в частях с небольшой численностью и в подразделениях.

Примечание. Впереди книги в 48 листов имеется алфавитный указатель;

в) в 12 листов - для учета до 50 человек в подразделениях с небольшой численностью;

г) в 1 лист - для именных списков и вкладышей к книгам при необходимости дополнительных записей.

Записи в книгу производятся в порядке прибытия - зачисления личного состава в часть или подразделение по данным учетно-послужных листов, именных списков на пополнение, красноармейских книжек и других документов, не позднее чем через 24 часа после прибытия военнослужащих в часть - роту.

Для учета офицерского состава рот (подразделений) отводятся первые 2-3 страницы книги.

Записи в графах делаются, начиная с первой строчки, оставляя свободные строки для последующих изменений.

Изложение должно быть сжатым, кратким, без излишних пояснений, четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.

Порядок заполнения сведений (требующих пояснений).

В наименовании книги после слов "Книга учета" проставляется:

а) слово "личного", - если она ведется в роте или

б) слова "рядового и сержантского", если книга ведется в штабе полка.

Графа 1. Кроме фамилий, имени и отчества, номера военно-учетной специальности при наличии в части - подразделении женщин в последней строке пишется "женщина".

Графа 2. Должность записывается, начиная с первой строки, затем вписывается номер подразделения, в котором зачислен военнослужащий, и присвоенное ему звание.

Графа 3. Проставляется дата в номер приказа о назначении или присвоении звания.

Грифа 4. При записи гражданской специальности указывается основная специальность.

Графа 5. Ответ пишется, примерно, так: "Окончил 2 класса", "Окончил 4 класса", "Окончил 7 классов", "Окончил 10 классов".

При наличии высшего или незаконченного высшего образования полученное общее (среднее) образование не указывается, а записывается: "Ленингр. пед. институт, историч. факульт.".

На лиц, не учившихся в начальной или средней школе, но умеющих писать и читать, указывается "Грамотен".

В случаях, если не умеет читать и писать на русском или родном языке пишется "Неграмотен".

О военной подготовке указывается, какое прошел обучение и продолжительность обучения, а при окончании школы или курсов пишется их наименование, продолжительность обучения и дата окончания.

Графа 6. Кроме данных о времени и месте призыва или мобилизации, а также продолжительности службы в Красной Армии проставляется номер части или учреждения, откуда прибыл, номер красноармейской книжки.

В случае, если военнослужащий пригоден только для нестроевой службы, указывается "Нестроевой".

Время присяги пишется на основании данных красноармейской книжки, учетно-послужного листа или документов о присяге.

Графа 7. Примеры заполнения: после каждого ранения - "Ранен 20.9 1943 г., пр. № 124". При наличии наград - "Медаль за отвагу. № 12282. У/№ 13421", номер удостоверения.

В случаях наличия судимости указывается: мера наказания, за что осужден, когда, номер приказа.

При снятии судимости: "За героическое поведение в бою 25.1 1943 г., пр. № 426".

Графа 8. Записывается с какого по какое время находился в окружении, плену и где. О пребывании в окружении заполняется только на вышедших из окружения не в составе части (одиночно, группа).

При наличии близких родственников из числа военнослужащих, находящихся или находившихся в плену у врага, указывается: "Брат был в плену с 5.1 1943 г. по 12.2 1943 г., бежал" или "Брат в плену с 5.1 1943 г., судьба его неизвестна".

Если близкие родственники угнаны с их местожительства, пишется: "Отец и сестра угнаны, сведений о них не имеет".

Графа 9. Указывается город, а при рождении в сельской местности - область, район, сельсовет и название деревни, селения или станицы.

Если адрес постоянного местожительства совпадает с местом рождения, то добавляется: при проживании в городе - улица и номер дома, а при проживании в сельской местности - "Проживал там же".

Если женат, пишется только имя, отчество жены. При наличии детей - их возраст. В случаях, когда жена или дети носят другую фамилию, указывается их фамилия. Для неженатых проставляется: холост или вдов и записываются родители - имя и отчество отца, если нет отца, то и имя и отчество матери.

Графа 10. Заполняется при окончательном выбытии военнослужащего из части. В этом случае указывается причина (ранен, убит, пропал без вести, попал в плен, откомандирован, уволен) и куда выбыл, дата и номер приказа.

Изменения в книгу вносятся по данным приказов по части.

Все графы заполняются одновременно с записями в алфавитном указателе.

Заполнение алфавитного указателя (в книге в 48 листов)

Графа 1 заполняется в порядке алфавита фамилий всего личного состава, включая офицерский состав.

Графа 2 записывается в виде дроби - в каком взводе и отделении роты числится военнослужащий и на какой странице он записан в книге:

Пример: 2 - 3 / 5, где первый знак числителя "2" означает номер взвода, а через тире второй знак "3" - номер отделения, знаменатель "5" означает номер страницы книги, на которой записан военнослужащий.

Графа 3 заполняется при окончательном выбытии военнослужащего, при этом записи о нем не вычеркиваются. Кроме даты выбытия в графе "Причина" указывается кратко: ранен, убит, пропал без вести, в плену, отком. (откомандирован), уволен.

В подразделениях новая книга, как правило, вручается под расписку лицу, ведущему учет, непосредственно помощником начальника штаба полка по учету при одновременном соответствующем инструктаже.

Книга по форме № 2/УР является документом: "Для служебного пользования" - в роте, "Секретным" - в полку.

Использованная в роте книга сдается в штаб полка. Книги учета рядового и сержантского состава полка по использовании сдаются в штаб дивизии вместе с книгами рот для направления в архив.

* * *

Формат А4 (160x200)

* * *

Формат А4 (203Х288) Форма № 4/УП

АЛФАВИТНАЯ КНИГА
рядового и сержантского состава ………………
………………………………………………………
(наименование части)

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 4/УП

1. Книга является вспомогательным учетным справочником и ведется в порядке алфавита фамилий сержантского и рядового состава.

2. В графе "Подразделение" записывается карандашом номер и сокращенное наименование подразделения, в котором числится военнослужащий.

3. Графа "Выбытие" заполняется лишь в тех случаях, когда военнослужащий выбывает из части окончательно. При этом записи о нем не вычеркиваются. Кроме даты указывается причина выбытия, например: ранен, убит, пропал без вести, в плену, отком. (откомандирован), уволен.

Учет временно выбывших ведется отдельно, для чего в конце алфавитной книги отводится несколько страниц.

4. По использовании отведенного места на определенную букву алфавита используется дополнительный лист или же записи переносятся в другое свободное место, сделав об этом соответствующую отметку на листе, откуда она перенесена.

* * *

Формат А4 (203Х288) Форма № 5/УП

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА
офицерского состава

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 5/УП

1. Штатно-должностная книга служит для учета укомплектованности штатным должностей офицерским составом.

2. Каждая страница книги делится на три равные части, каждая часть рассчитана на одну штатную должность.

Записи по каждой должности начинаются с первой строки и производятся с таким расчетом, чтобы по каждой должности можно было записать до 8 перемещений (по числу строк).

3. Перед записью офицерского состава на соответствующие должности чистые страницы книги распределяются по штатно-должностному расчету.

4. Порядок заполнения граф (требующих пояснений).

Графа 1. Штатные должности вписываются строго в том порядке, в каком они расположены в штате. Категория и оклад содержания также вписываются из штата.

Графа 2. Записывается воинское звание, кем присвоено, когда и номер приказа. Например: капитан - Лен. фронт 25.4 1943 г., № 0264; лейтенант - 25 армия 14.1 1944 г., № 010.

Графа 4. Записывается полное наименование части, соединения, военно-учебного заведения, откуда прибыл, чей приказ, номер его и дата. Например: из резерва фронта, бывш. командир стр. роты 676 стр. полка, 36 стр. дивизии, пр. Зап. фр. 15.6 1943 г., № 0327; или по окончании Московского пехотного училища - 14.11 1943 г., пр. НКО № 0673.

Графа 5 заполняется так же, как графа 4.

5. Все изменения заносятся в книгу в течение суток после издания приказа по личному составу.

6. Записи в книге делаются четким убористым, мелким почерком, чернилами. Графа 2 заполняется простым карандашом.

7. Штатно-должностная книга является документом: в батальоне - "Для служебного пользования", в части и соединения - "Секретным".

8. Страницы книги прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются сургучной печатью.

* * *

Формат А4 (203Х288) Форма № 6/УП

АЛФАВИТНАЯ КНИГА
офицерского состава

1. Алфавитная книга служит для персонального учета офицерского состава и ведется в порядке алфавита фамилий.

2. Каждая страница книги разделена на 8 частей; каждая часть рассчитана для записи одного офицера.

3. Порядок заполнения граф (требующих пояснений).

Графа 2. Записывается воинское звание, кем присвоено, когда и номер приказа. Пример: полковник - НКО, 22.7 1943 г., № 0067; ст. лейтенант - Лен. фронт, 15.4 1943 г. № 0869. При изменении воинского звания старое воинское звание стирается и пишется новое.

Графа 3. Фамилия, имя и отчество записываются полностью без сокращений; если у офицера двойная фамилия, записывается двойная.

Графа 4. Записывается точное наименование занимаемой штатной должности. При перемещении по должности старая запись стирается и пишется новая, на какую назначен приказом по личному составу.

Графа 5. Записывается когда, с какой должности назначен, чей приказ, его номер и дата. Пример: из резерва фронта, быв. Командир батальона 123 стр. полка, пр. Лен. фронта 15.1 1944 г. № 0925, или по окончании Моск. пехотн. учил. - 14.11 1943 г., пр. НКО № 0678.

Графа 6. Записывается год и месяц рождения, национальность, знание иностранных языков. Пример: 11-1905, русский; немецкий - со словарем, французский - свободно, финский - слабо и т. д.

Графа 7. При наличии законченного высшего образования записывается, примерно, так: Моск. госуд. университет, физ.-мат. факул., окончил в 1938 г. При незакончен. высшем образовании пишется количество оконченных курсов.

При отсутствии высшего и незаконченного высшего образования записывается: окончил 10 классов в 1939 г., окончил 7 классов в 1940 г. и т. д.

О военном образовании записывается оконченное военно-учебное заведение, продолжительность обучения и год окончания. Например: академия им. Фрунзе - 2 года 1941 г.; филиал курсов "Выстрел" ПРИВО - 6 мес. 1942 г.; Моск. пех. учил. - 6 мес. 1942 г. и т. д.

Графа 8. Пример: чл. ВКП(б) 6.30 г., № 025742; чл. ВЛКСМ 11.40 № 0062734; служащий (социальное положение пишется в третьей строке).

Графа 9. Записывается пребывание на службе в Красной Армии, время вступления, время перерывов по службе в Красной Армии. Примеры: с 1918 по 1921 в должностях рядов. и серж. сост., с 1921 по 10-1937 в должностях офицерского состава, с 10-1937 по 22.6 1941 в запасе. В ДА (действующей армии) с 22.6 1941.

Графа 10. Записывается, на каком фронте участвовал, с какого по какое время и какие имеет награды. Пример: Халхин-Гол - с 7-1939 г. по 9-1939 г.; Финская кампания - с 12-1939 г. по 4-1940 г.; Отеч. война - с 7-1941 г. Орден Красного Знамени 1940 г. № 372563, У/№ 137562 (номер удостоверения).

Графа 11. При ранении или контузии записывается, когда был ранен и характер ранения; ранен легко в левую ногу 11-1942 г. или тяжелая общая контузия 1-1943 г.

Графа 12. Записывается, с какого по какое время находился в окружении, плену и где. О пребывании в окружении заполняется только на вышедших из окружения не в составе части (одиночно, группа).

Графа 13. Записывается город, а при рождении в сельской местности - область, район, сельсовет и наименование деревни, селения или станицы. Если адрес семьи совпадает с местом рождения, то добавляется лишь улица и номер дома (при проживании в городе). Если семья проживает в сельской местности, то пишется: семья проживает там-то. Кроме того, указывается состав семьи. Если женат - пишется только имя, отчество жены. При наличии детей - их возраст. В случае, если жена и дети носят другую фамилию, указывается их фамилия. Для неженатых проставляется - холост или вдов и записываются родители - имя, отчество отца, если нет отца, то имя и отчество матери и их адрес.

Графа 14. Заполняется при окончательном выбытии офицера. В этом случае указывается причина (откомандирован, уволен, ранен, убит, пропал без вести, попал в плен), дата и номер приказа об исключении. Если откомандирован, то кроме даты и номера приказа пишется, куда и на какую должность или в чье распоряжение убыл.

4. Все изменения заносятся в книгу в течение суток после издания приказа по личному составу.

5. Записи в книге делаются четким, убористым мелким почерком, чернилами. Графы 2 и 4 заполняются простым карандашом.

6. Алфавитная книга офицерского состава является документом в батальоне - "Для служебного пользования", в части и соединения - "Секретным".

7. Страницы книги прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются сургучной печатью.

* * *

Формат А4 (203Х288) Форма № 7/УП

КНИГА
учета удостоверений личности офицерского состава
………………………………………………………………
(наименование части)

1. Приход и расход бланков удостоверений личности

2. Учет выданных удостоверений офицерскому составу

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Количество листов в книге для общего учета прихода и расхода бланков отводится из расчета годовой потребности в бланках.

2. Бланки удостоверений, выданные офицерскому составу, списываются в расход помесячно.

* * *

Форма № 8/УП

Учетно-послужной лист

Наименование и № военно-учетной специальности ……………………………… … Лист № …………
Ф. ……………………………………… И. ……………………………… О. ……………………………
Год рождения ……… Национальность ………… Основн. гражд. спец. ……… Партийность ………
Родной язык ………………………………………………Знание других языков ………………………

Формат А5 (144Х203) (Лицевая сторона)

*

Характеристика: (поведение в боях, ранения, награды, поощрения, взыскания, судимость).

Присягу принял …………………………………………………………194………………………………
(подпись)
Красноарм. книжку № …………………получил ……………………………194…………………………
(подпись)

(Оборотная сторона)

* * *

ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ № 8/УП

1. Учетно-послужной лист служит:

а) для учета переменного рядового и сержантского состава в запасных и учебных частях вместо книги по форме № 2/УР;

б) для передачи и сохранности сведений социально-демографического учета и о прохождении службы в Красной Армии при переводах лиц рядового и сержантского состава из части в часть, а также для облегчения приема на учет по прибытии в часть действующей армии.

2. Заполнение листа производится по правилам, изложенным в пояснениях к книге по форме № 2/УР.

3. Заполняется лист убористым, четким почерком и обязательно чернилами.

4. На убывших в другую часть или в составе маршевого пополнения листы пересылаются в опечатанном пакете (см. ст. 50); при невозможности выдать пакет на руки, пересылаются через фельдсвязь.

5. На убывших из запасной (учебной) части лиц рядового и сержантского состава вторые экземпляры учебно-послужных листов сдаются на хранение в архив в сроки, установленные для именных списков личного состава.

6. Учетно-послужной лист является документом "Для служебного пользования".

* * *

Форма № 9/УВ

Опись-ковочная ведомость конского состава ………………………………………………………
                                                                            (взвода, роты, батареи, эскадрона)

ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ № 9/УВ

1. Опись-ковочная ведомость конского состава ведется во взводах, ротах, батареях и эскадронах и других подразделениях отдельных частей, непосредственно проводящих ковку лошадей.

2. В опись записывается весь конский состав взвода, роты, батареи и эскадрона.

Заполнение первых шести граф производится по данным списков и других документов при участии ветеринарного фельдшера, как правило, в день прибытия лошадей в подразделение. Записи делаются в порядке прибытия - зачисления лошадей в подразделение сжато, кратко, без излишних пояснений, четким, убористым, по возможности мелким почерком и чернилами.

В верхних клетках граф "Отметки о ковке по месяцам" отмечается числителем количество подкованных передних ног, а знаменателем - количество подкованных задних ног. Под этой записью в нижних клетках указывается число месяца.

3. При окончательном выбытии лошади из подразделения в последней графе описи указывается время выбытия, причина (ранена, убита, пропала без вести, передана в другую часть), куда именно убыла.

4. Опись-ковочная ведомость конского состава является документом "Для служебного пользования".

Формат Б4 (186Х264)

* * *

Формат Б4 (186Х284) Форма № 10/УП

КНИГА
учета конского состава
…………………………
(наименование части)

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 10/УП

1. Книга учета конского состава ведется в эскадронах, батареях и отдельных частях.

2. В книгу записывается весь конский состав эскадрона, батареи, части.

3. Записи в книгу, как правило, делаются не позже чем через 24 часа после прибытия лошадей в подразделение или в часть. Заполнение книги производится по данным описи, паспортов и других документов сжато, кратко, без излишних пояснений, четким, убористым, по возможности мелким почерком и обязательно чернилами.

4. При окончательном выбытии лошади из части в последней графе книги указывается время выбытия и причина (ранена, убита, пропала без вести, передана в другую часть). В случаях передачи или ранения пишется, куда именно убыла лошадь. Кроме времени и причины выбытия в этой графе проставляется дата и номер приказа части об исключении данной лошади.

5. Книга учета конского состава в подразделениях и частях с количеством лошадей до 50 голов относится к документам "Для служебного пользования", а с количеством лошадей свыше 50 голов относится - "Секретным".

* * *

VII. ТАБЕЛЬ
донесений по учету списочной численности и боевого состава Красной Армии

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ ПО ТАБЕЛЮ ДОНЕСЕНИЙ

1. Перед пользованием табелем каждый исполнитель обязан тщательно изучить соответствующие формы и пояснения к ним.

2. В целях соблюдения единовременности в установлении списочной численности и наличия, а также потерь личного состава и конского состава штаб фронта (округа), в зависимости от времени года и местных условий, устанавливает, на какой час должны составляться суточные ведомости в подразделениях всех частей фронта (округа).

3. Военнослужащие, временно находящиеся в других подразделениях своей части, учитываются в списочной численности только тех подразделений, в списках которых они состоят на штатных должностях.

4. Отдельные части и учреждения, не входящие в состав соединений, донесения представляют тем начальникам, которым они непосредственно подчинены, в сроки и порядком, установленными для полка.

5. Соединения, части и учреждения, состоящие в резерве Ставки ВГК, а также постоянно или временно состоящие в подчинении главных управлений НКО, донесения представляют в штаб того военного округа или фронта, к которому прикреплены на прод.-фуражное снабжение.

Штаб округа или фронта на основании получаемых донесений включает их в свои сводные донесения.

6. Командиры соединений, частей и учреждений, находящихся на день представления очередных донесений в пути, обязаны представить донесения в день прибытия в пункт назначения.

Командиры соединений, частей и учреждений, находящихся на день представления очередных донесений в переходе в подчинение другого начальника, представляют донесения новому начальнику.

В том и другом случаях способ доставки донесений устанавливает начальник штаба, отправляющий донесения.

7. Части и соединения, состоящие только на довольствии (не подчиненные фронту, округу), все донесения представляют в отдел укомплектования армии (фронта, округа), в котором они состоят на довольствии, в сроки, установленные табелем донесений.

8. Военные коменданты на транспорте (ЗК, ЗКУ) все донесения представляют через начальника передвижения войск.

Районные и городские военкоматы - представляют через облвоенкомат.

9. Части и соединения ВВС представляют все донесения на общих основаниях с остальными родами войск по формам и в сроки, установленные настоящим табелем, независимо от отчетности, представляемой по линии военно-воздушных сил.

10. Районы авиабазирования донесения представляют по правилам, установленным для дивизий.

11. Части вне нормы (других наркоматов) во всех донесениях учитываются отдельно, в конце донесения за итогом. Формы, сроки и порядок представления донесений частями вне норм те же, что для частей и соединений Красной Армии.

12. Донесения о боевом составе и потерях по формам № 3/ОП, 8/ОП и 10/ОП представляются не 6, а 3 раза в месяц (на 1, 10 и 20 числа) частями следующих родов войск и служб действующей армии: частями боевого обеспечения (кроме частей связи, инженерных и химических), тыловыми частями и учреждениями, запасными частями, ВУЗами и частями ВВС.

13. В случаях, когда за отчетный период в учетных сведениях не произошло никаких изменений, разрешается, вместо донесений по установленной форме, донести к сроку кратко, что изменений не было или же в конце донесений о боевом составе по форме № 3/ОП в виде примечания указать, какие донесения не представляются.

14. Донесения по табелю подписываются:

а) в роте, батарее, эскадроне, эскадрилье - командиром и писарем (при отсутствии последнего в штатах - старшиной);

б) в батальоне, дивизионе - командиром и адъютантом старшим;

в) в полку (отдельной части) - командиром и начальником штаба;

г) в дивизии, бригаде, корпусе - начальником штаба и начальником 4 отделения (строевого отдела);

д) в армии, фронте, округе - начальником штаба и начальником отдела укомплектования (организационно-мобилизационного отдела);

е) в лечебном учреждении - начальником учреждения и начальником административной части.

15. Представление донесений, предусмотренных табелем, производится без препроводительных отношений, за исключением случаев, требующих пояснений по существу содержание донесений.

16. Способ доставки донесений штабами частей, соединений и армий устанавливает вышестоящий начальник (например, для полка устанавливает командир дивизии), исходя из местных условий и обстановки, соблюдая приказы НКО № 0150 1939 г. и № 0023 1941 г.

17. При передаче донесений шифром для краткости вместо наименований граф пишется присвоенный данному наименованию номер графы, а через тире пишется количество, причем свободные графы пропускаются.

18. В отношении документов о численно-боевом составе и боевых потерях фронтов и армий (округов) запрещается:

а) высылка этих документов адресатам, которым по настоящему табелю не положено их получать;

б) допускать к ознакомлению с этими документами представителей центральных управлений НКО, не имеющих на то специального разрешения от Генерального штаба Красной Армии;

в) пересылка этих документов иначе как особо доверенными лицами из офицерского состава с вооруженной охраной;

г) снижать на этих документах установленный для них гриф секретности.

19. Все документы о численно-боевом составе и боевых потерях, получаемые оперативными отделами штаба фронта и армии по использовании передавать на хранение в отделы укомплектования.

20. Слушатели и курсанты военно-учебных заведений, содержащиеся согласно штатам ВУЗов за счет штатной численности воинских частей, во всех донесениях о списочной численности и боевом составе учитываются только ВУЗами (по месту обучения).

* * *

ТАБЕЛЬ
донесений по учету списочной численности и боевого состава Красной Армии

Примечания 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) см. на 72 странице.

* * *

Примечания к табелю донесений:

1) В случаях необходимости по требованию командира дивизии суточная ведомость полка представляется начальнику штаба дивизии.

2) Умершие от ран и от полученных на фронте болезней на полковых пунктах медицинской помощи и в медико-санитарных батальонах (ротах, взводах) включаются в донесения о потерях личного состава по форме № 8/ОП полка или форме № 8/ОД дивизии и в именные списки безвозвратных потерь по форме № 2/БП.

3) В зависимости от необходимости по требованию командира дивизии донесения представляются: по ф. 8/ОП - ежедневно, по ф. 10/ОП - за каждую пятидневку.

4) Донесение высылается при наличии случаев пленения врагом военнослужащих.

5) Все донесения за соединения и отдельные части, входящие в состав корпусов специальных родов войск (танковых, механизированных, кавалерийских, артиллерийских, авиационных, корпусных районов ПВО), представляются в штаб армии, фронта, округа штабами корпусов в сроки, установленные для дивизии.
Штаб стрелкового корпуса донесения по всем формам представляет только за управление корпуса и корпусные части.

6) Итоговые сведения за фронт каждую декаду доносятся шифром по телеграфу, причем одновременно с донесением за третью декаду даются итоговые уточненные сведения за месяц; 6 числа итоговое донесение за месяц по соединениям и отдельным частям представляется с нарочным, с приложением декадных донесений армий и отдельно за части фронтового подчинения.

7) Постоянные госпитали военных округов, не входящие в эвакопункты, именные списки умерших от ран и от полученных на фронте болезней представляют в санитарный отдел округа в сроки, установленные для лечебных учреждений. Санитарные отделы эти списки представляют начальнику Управления по учету потерь (на рядовой и сержантский состав) и начальнику Главного управления кадров НКО (на офицерский состав) в сроки, установленные для эвакопунктов.

* * *

VIII. ФОРМЫ
отчетности по личному составу

* * *

Форма № 1/СР Лицевая сторона

Суточная ведомость ……………………………… роты на ……………… 194… г.

Для служебного пользования (после заполнения) ФА5 144Х203

* * *

Оборотная сторона

Именной список прибывших людей

Именной список выбывших людей и безвозвратн. потерь

Наши трофеи и потери врага за истекшие сутки

Командир …………………………………………….

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 1/СР

1. Суточная ведомость роты является документом, отражающим:

а) списочную и наличную численность рядового, сержантского и офицерского состава и конского состава на данный день;

б) число людей и лошадей, подлежащих довольствию на следующий день;

в) прибытие, выбытие и потери личного состава (количественно и персонально) и конского состава за истекшие сутки;

г) наличие и потери вооружения за истекшие сутки;

д) трофеи роты и потери врага за истекшие сутки.

2. Основанием для составления суточной ведомости роты являются:

а) суточная ведомость за истекшие сутки;

б) устные доклады (или донесения) и списки о потерях от командиров взводов;

в) приказы и распоряжения о приеме в роту или откомандировании из роты рядового, сержантского и офицерского состава;

г) результаты проверки непосредственно командиром роты личного состава производимой, как правило, до наступления темноты.

3. Суточная ведомость составляется в двух экземплярах писарем или старшиной роты (если писарь не предусмотрен штатом) по состоянию на час, устанавливаемый командиром части, и после личной проверки подписывается командиром роты.

Первый экземпляр записки представляется ежедневно в штаб батальона в установленное командиром батальона время. Первые экземпляры суточных ведомостей рот сдаются в штаб полка при сводной суточной ведомости за батальон.

Вторые экземпляры остаются в книге суточных ведомостей, которая после использования сдается в штаб полка для уничтожения.

4. В эскадроне, батарее, эскадрилье, отдельной роте и приравненных к ним подразделениях суточные ведомости составляются по такой же форме и в указанном выше порядке.

5. Такую же суточную ведомость составляют:

а) штаб полка, включающий в ведомость командование, штаб, партийно-политический аппарат, начальников служб и отдельные взводы полка;

б) хозяйственная часть, включающая в ведомость хозяйственную часть, санитарную роту, ветеринарный лазарет, мастерские боевого питания и обозно-вещевого снабжения.

6. Записи в суточной ведомости делаются четким, убористым, мелким почерком и по возможности чернилами.

7. Суточная ведомость роты является документом "Для служебного пользования".

* * *

Форма № 2/СП

Лицевая сторона

Суточная ведомость ……………………… батальона, полка на ……………… 194… г.

В батальоне - Для служебного пользования. В полку - секретно.

(после заполнения)

ФА5 144Х203

* * *

Оборотная сторона

Подпись………………

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 2/СП

1. Суточная ведомость батальона, полка является документом, отражающим:

а) штатную, списочную и наличную численность рядового, сержантского и офицерского состава и конского состава на данный день;

б) общее число людей и лошадей, подлежащих довольствию на следующий день, с разбивкой по подразделениям;

в) прибытие, выбытие и потери живой силы за истекшие сутки;

г) наличие и потери вооружения за истекшие сутки;

д) трофеи батальона, полка и потери врага за истекшие сутки.

2. В батальоне суточная ведомость составляется адъютантом батальона в двух экземплярах по сведениям суточных ведомостей рот с добавлением к ним численности личного и конского состава - командования, штаба батальона и взводов, подчиненных непосредственно командиру батальона.

После проверки правильности данных о численности личного состава, конского состава и вооружения суточная ведомость подписывается командиром батальона.

Первый экземпляр суточной ведомости представляется в штаб полка в установленное приказом по полку время. К ней прилагаются суточные ведомости рот.

Второй экземпляр остается в книге суточных ведомостей. После полного использования книга сдается в штаб полка для уничтожения.

3. В полку суточная ведомость составляется помощником начальника штаба по учету в одном экземпляре по сведениям суточных ведомостей батальонов, отдельных рот, батарей, штаба и хозяйственной части полка.

Суточная ведомость после проверки подписывается начальником штаба и вместе с суточными ведомостями батальонов и других подразделений докладывается командиру полка.

Поступившие в штаб полка первые экземпляры суточных ведомостей батальонов, рот и других подразделений хранятся в штабе полка в течение месяца, после чего в установленные штабом дивизии сроки сдаются последнему вместе с суточными ведомостями полка для направления в архив. Книги со вторыми экземплярами суточных ведомостей уничтожаются в установленном порядке в штабе полка.

4. Немедленно после составления и подписания суточной ведомости копия с ее раздела о подлежащих довольствию передается: в батальоне - командиру хозяйственного взвода, а в полку - начальнику продовольственно-фуражного снабжения.

5. В тех случаях, когда прибывшие в батальон или в часть военнослужащие не удовлетворены довольствием по день прибытия, а сведения о подлежащих довольствию уже переданы по назначению, штаб батальона или соответственно штаб полка дают на них дополнительные сведения.

6. В дивизионе и приравненных к отдельным частям учреждениях суточные ведомости составляются по такой же форме и в указанном выше порядке.

7. Записи в суточной ведомости делаются четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.

8. Суточная ведомость батальона является документом "Для служебного пользования".

Суточная ведомость полка (отдельной части) является документом "Секретно" (после заполнения).

* * *

Суточная ведомость ……………… на ……… 194… г.             Форма № 3/СП

ФА5 144Х203

* * *

Подпись

Оборотная сторона

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 3/СП

1. Суточная ведомость по форме № 3/СП применяется в запасных частях, вузах и их подразделениях до роты включительно.

2. В ведомости отражаются следующие данные о постоянном и переменном составе:

а) штатная, списочная и наличная численность личного состава, а также конского состава на данный день;

б) число людей и лошадей, подлежащих довольствию на следующий день, с разбивкой по подразделениям;

в) прибытие и выбытие личного состава (персонально и количественно) и конского состава (количественно) за истекшие сутки.

3. В роте основанием к составлению суточной ведомости служит: суточная ведомость за истекшие сутки, устные доклады или сведения командиров взводов, приказы о зачислении или откомандировании людей и непосредственная проверка личного состава, а также конского состава командиром подразделения.

Ведомость составляется в двух экземплярах писарем или старшиной роты (если писарь штатом не предусмотрен) по состоянию на час, установленный командиром части (начальником вуза).

После личной проверки суточная ведомость подписывается командиром роты.

Первый экземпляр ведомости представляется командиру батальона в установленное им время.

Вторые экземпляры суточной ведомости остаются в книге суточных ведомостей, которая после использования передается в штаб части.

Такую же суточную ведомость составляет штаб части (вуза) на командование, штаб и подчиненные непосредственно командиру части (или начальнику вуза) подразделения.

4. В батальоне суточная ведомость составляется адъютантом батальона в двух экземплярах по сведениям суточных ведомостей рот с добавлением к ним численности личного и конского состава - командования, штаба батальона и не входящих в состав рот подразделений.

После проверки правильности данных о численности личного и конского состава суточная ведомость подписывается командиром батальона.

Первый экземпляр суточной ведомости представляется в штаб части (вуза) в установленное приказом по части время. К ней прилагаются суточные ведомости рот.

Второй экземпляр остается в книге суточных ведомостей. После полного использования книга суточных ведомостей сдается в штаб части (вуза).

5. В штабе части (вуза) суточная ведомость составляется помощником начальника штаба по учету в одном экземпляре по сведениям суточных ведомостей батальонов и отдельных подразделений.

Суточная ведомость части (вуза) после проверки подписывается начальником штаба и вместе с суточными ведомостями батальонов и других подразделений докладывается командиру части (вуза).

6. Немедленно после составления и подписания суточной ведомости копия с ее раздела о подлежащих довольствию передается: в батальоне - командиру хозяйственного взвода, а в полку - начальнику продовольственно-фуражного снабжения.

7. В тех случаях, когда прибывшие в батальон или в часть военнослужащие не удовлетворены довольствием по день прибытия, а сведения о подлежащих довольствию уже переданы по назначению, штаб батальона, части (вуза) дает на них дополнительные сведения.

8. Записи в суточной ведомости делаются четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.

9. Поступившие в штаб части первые экземпляры суточных ведомостей батальонов, рот и других подразделений направляются в архив, руководствуясь приказом НКО № 170 1939 г. и № 0331 1941 г.

10. Суточная ведомость роты и батальона является документом для служебного пользования, а суточная ведомость отдельной части (вуза) - документом "Секретно" (после заполнения).

* * *

Форма № 4/СЛ

Лицевая сторона

Суточная ведомость ……………………… … 194… г.

Формат А6
(101Х144)

* * *

Оборотная сторона

Подлежит довольствию по подразделениям

Подпись

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 4/СЛ

1. Суточная ведомость по форме № 4/СЛ применяется в лечебных учреждениях (госпиталях), включая медико-санитарные подразделения.

2. В ведомости отражаются следующие данные о постоянном и переменном составе:

а) штатная, списочная и наличная численность личного состава на данный день; постоянного и отдельно переменного (раненых и больных);

б) число людей, подлежащих довольствию на следующий день, с разбивкой по подразделениям;

в) прибытие и выбытие личного состава (персонально и количественно) за истекшие сутки.

3. Основанием к составлению суточной ведомости служат:

а) суточная ведомость за истекшие сутки;

б) сведения начальников лечебных и других учреждений;

в) приказы о зачислении или откомандировании людей;

г) непосредственная проверка личного состава начальником госпиталя и начальником административной части.

Ведомость составляется в одном экземпляру по состоянию на час, устанавливаемый начальником учебного учреждения.

После проверки правильности данных о численности постоянного и переменного состава суточная ведомость подписывается начальником административной части и докладывается им в установленное время начальнику лечебного учреждения вместе со сведениями начальников лечебных и других подразделений на утверждение.

4. Утвержденная суточная ведомость служит основанием для выписки продовольствия и фуража на следующий день.

5. Записи в суточных ведомостях делаются четким, убористым, по возможности мелким почерком и, как правило, чернилами.

6. Суточные ведомости лечебных учреждений хранятся:

а) в лечебных учреждениях действующей армии один месяц, после чего направляются на хранение в порядке приказов НКО № 170 1939 г. и № 0331 1941 г.;

б) в лечебных учреждениях военных округов - в соответствии с приказом НКО № 170 1939 г.

Суточная ведомость лечебного учреждения является документом "Секретным" (после заполнения).

* * *

Форма № 3/ОП

СЕКРЕТНО

Кому ……………………………………

Экз. № …………

Донесение о боевом составе ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
(наименование части)
по состоянию на "……"……………………….194……. г. Штат № ……………………………………

Формат А6 (101Х144)

* * *

№ ………………
………………..194…г. ……………………………………………………
                                            (подписи)

* * *

Форма № 3/ОД

СЕКРЕТНО
Экз. № …………

ДОНЕСЕНИЕ
о боевом составе ……………………………………………………………………………………………
(наименование соединения)
Кому ……………………………………………………………………………………………
по состоянию на "……"……………………….194……. г.
…………………………………………………………………

* * *

Примечание. Форма № 3/ОА не приводится. Содержание ее соответствует форме № 3/ОД и отличается тем, что все графы размещены на одной стороне листа формата 288Х814 мм

№ …………… ……………………………………194… г. (подписи)

Формат А3 (288Х407)

* * *

ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМАМ №№ 3/ОП, 3/ОД и 3/ОА

Донесение по форме № 3/ОП составляет каждая воинская часть, учреждение. Донесение составляется на основании проверенных суточных ведомостей подразделений части и учетных сведений штаба и снабжающих подразделений.

Медико-санитарные батальоны (роты - взводы) в донесениях по форме № 03/ОП показывают штатный (постоянный) состав и отдельно больных и раненых (переменный состав).

Госпитали всех предназначений в донесениях по форме № 3/ОП показывают только штатный свой состав. На больных и раненых они представляют донесения по форме № 14/ОЛ.

Вооружение, материальная часть и транспорт, находящееся в ремонте (в части, бригаде, дивизии, корпусе), показываются отдельно - знаменателем.

Ремонтно-восстановительные части армейского и фронтового подчинения, находящиеся у них в ремонте вооружение, материальную часть и транспорт также показывают в своих донесениях по ф. № 3 - знаменателем.

Вооружение, материальная часть и транспорт, требующие капитального ремонта, а также находящиеся в армейских и фронтовых складах, в донесениях не показываются.

Вооружение, материальная часть и транспорт, находящиеся в складах частей и на дивизионных обменных пунктах (ДОП), показываются в донесениях в общем количестве.

Вооружение на танках, бронемашинах, бронепоездах и т. п. Учитывается комплектно вместе с материальной частью и отдельно в донесениях не показывается.

Штабы соединений составляют донесение по форме № 3/ОД, а штабы, отделы и управления армий, фронтов и округов по форме № 3/ОА. В донесения вписывается отдельной строкой каждая непосредственно подчиненная часть и учреждение; приданные части штабом соединения вписываются в донесение после итога за части соединения.

Донесения представляют:

а) части, входящие в состав соединений (дивизий, бригад, корпусов и др.) или приданные им, - в штаб соединения;

б) отдельные части боевые, боевого обеспечения, а также тыловые части и учреждения, не входящие в состав соединений - по команде (начальнику штаба, отдела, управления армии, фронта, округа);

в) штаб дивизии, бригады (района авиабазирования) - в штаб армии, фронта (округа); дивизии и бригады, входящие в состав стрелковых корпусов, копии донесения представляют в штаб корпуса;

г) штаб корпуса (стрелкового) - в штаб армии, фронта; артиллерийские и минометные части, а также приданные корпусу части в донесение вписываются после итога за управление и корпусные части;

д) отделы и управления армий, фронта (округа) за все подчиненные им по роду войск (службе) части и учреждения - в штаб армии, фронта (округа);

е) штаб армии, (в том числе воздушной армии) сводное за армию донесение - в штаб фронта; в донесение вписываются дивизии, бригады одной строкой за каждую дивизию, бригаду; отдельные части и учреждения - каждая часть, учреждение отдельной строкой;

ж) штаб фронта составляет донесение за все части и учреждения фронтового подчинения и вместе с донесениями армий представляет в Главное оргуправление Генерального штаба Красной Армии (по Организационно-учетному управлению) при сводном донесении за фронт, в которое вписываются только итоги за каждую армию и за части фронтового подчинения. На части и учреждения, состоящие только на довольствии, штаб фронта составляет отдельное донесение со сведениями за каждую часть.

В графе 3 вторым знаменателей показываются генералы (в том числе).

Переменный состав запасных и учебных частей, батальонов выздоравливающих, штрафных частей и пересыльных пунктов показывается отдельной строкой.
Курсанты курсов и подразделений по подготовке сержантского состава учитываются в графе 5 (рядовой состав) и, кроме того, в графе 64.

Женщины-военнослужащие показываются знаменателем - в том числе.

Конский состав ветеринарных лазаретов, находящийся на излечении, показывается отдельной строкой.

Штабы армии, фронта (округа) дают донесение за все части и учреждения армии, фронта. Если от какой-либо части, учреждения донесение не могло быть получено к сроку, штаб армии, фронта использует сведения на эту часть из других источников, имеющихся в распоряжении, проверив их и оговорив в своем донесении. Полученное, затем, от части донесение, при наличии разницы, представляет дополнительно.

На вооружение иностранных марок (в том числе трофейное), показанное в донесении в общем количестве соответствующего вида вооружения, к донесению по форме № 3/ОП прилагается справка по следующей форме:

При наличии возможности эта справка помещается на донесении по формам №№ 3/ОП, 3/ОД, 3/ОА.

Сроки составления и доставки указаны в табеле донесений.

* * *

Форма № 4/ОА

СОВ. СЕКРЕТНО
ОСОБОЙ ВАЖНОСТИ
Экз. № …………

ДОНЕСЕНИЕ
о боевом составе войск (по сокращенной форме) ………………………………………………………
………………………………………………………………по состоянию на "……" ……………194…г.

ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ № 4/ОА

1. Донесение по форме № 4/ОА составляется на все соединения и отдельные части (до отдельного батальона включительно) боевых родов войск. Кроме того, в донесение включаются бригады инженерных войск и запасные стрелковые полки и бригады.

2. Располагаются войска в донесении по родам войск в установленной последовательности.

Армии внутри фронта, а части внутри родов войск показываются в порядке их боевого положения справа налево.

Итоги подводятся: а) итог за каждую армию; б) итог за части фронтового подчинения и в) общий итог за фронт в целом.

3. Все соединения и части показываются в своих армиях, куда они входят организационно или подчинены оперативно.

В случаях, когда данной армии временно подчинена часть из соседней армии, об этом указывается в донесении, примерно так: 10 армия показывает арт. полк соседней 15 армии, в этом случае она пишет - 1548 иптап (15А).

4. В корпусах всех родов войск части располагаются в последовательности: сначала дивизии, бригады, за ними части усиления (каждую часть в отдельности).
Дивизии и бригады показываются одной строкой за соединение, за исключением:

а) арт. дивизий, которые показываются по бригадам, и

б) артиллерийских и минометных бригад и зенитных артиллерийских дивизий, которые показываются по полкам (частям).

Укрепленные районы показываются одной строкой, но с перечислением в скобках номеров частей, входящих в УР.

5. При заполнении граф руководствоваться следующим:

а) 107-мм минометы показываются в графе № 11;

б) в графе № 14 показывается калибр орудий, если он выше, чем 122 мм, примерно так: 14-18 из них 152-10;

в) в графе № 19 показываются автотягачи всех марок;

г) бронемашины показываются общим числом без разбивки по маркам в графе № 23;

д) самоходные артиллерийские установки учитываются по калибрам орудий (графы №№ 14-17);

е) зенитные орудия показываются дробью:
числителем - средние калибры (85 - 76-мм),
знаменателем - малые калибры (37-, 25- и 20-мм);

ж) при наличии находящихся в войсковом ремонте танков и артиллерийских орудий (кроме зенитных) они показываются отдельно от исправных - знаменателем.

6. Бригады инженерных войск показываются каждая бригада одной строкой после итога за армию, не включая их в общие итоги армий и за фронт в целом.

7. Сведения на запасные (армейские и фронтовые) стрелковые полки и бригады показываются за фронтовым итогом, за каждый полк в отдельности с указанием его подчиненности.

В сведениях указывается только переменный состав людей (офицеров, сержантов, рядовых и всего) с подведением общего итога по запасным стрелковым частям за фронт, не включая их в итог за войска фронта.

Сведения даются в виде дроби: числителем - всего, а знаменателем - в том числе негодных к строю.

Формат А3 (288Х407).

* * *

Форма № 5/ОА СОВ. СЕКРЕТНО
(по заполнению)

Донесение о списочной численности людей и конского состава
на "……" ……………194…г.

ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ № 5/ОА

1. Военные округа и недействующие фронты донесение составляют отдельно по каждому роду войск (службе) с подведением итогов по разделам и в целом за округ.

2. После итога перечисляются соединения и отдельные части, прибывшие и убывшие за истекшую декаду (после предыдущего донесения), указывается общая численность в каждом соединении, отдельной части - числителем люди, знаменателем лошади.

3. В число частей, прикрепленных на довольствие, включаются только те части, о зачислении на довольствие которых было распоряжение Генштаба.

Это не распространяется на части вне норма, которые зачисляются на довольствие при условии перевода для них пайков Главным интендантским управлением Красной Армии.

4. После численности частей вне нормы даются отдельно сведения за следующие части Наркомсвязи: ремонтно-восстановительные батальоны связи (штат № 014/138), радиовосстановительные батальоны связи, эксплоатационные телеграфно-телефонные роты (штат № 014/80), сведения даются по частям.

5. В конце донесения округами и недействующими фронтами указывается количество офицерского состава из числа состоящего по списку:

а) имеющего право на получение пайков по норме № 7 (только для ВВС) и

б) находящегося в полевых условиях - на огневых позициях (только для ПВО).

6. Донесение подписывают начальник штаба и начальник отдела по укомплектованию.

* * *

Форма № 6/ОП

ДОНЕСЕНИЕ
о списочной численности военнослужащих
по социально-демографическим признакам

(Форма печатается и рассылается отдельно секретным порядком)

* * *

Форма № 8/ОП

СЕКРЕТНО
Экз. № …………

Кому ……………

ДОНЕСЕНИЕ
о потерях личного состава
…………………………………………………………
(наименование части)
с "……" ……………… по "……" ……………194…г.

№ ............
"....." ...........194.. г.

Формат А6 (101Х144)

* * *

Форма № 10/ОП

СЕКРЕТНО
Экз. № …………

Кому ………………………………………

ДОНЕСЕНИЕ
о потерях конского состава …………………………
(наименование части)
с "……" ……………… по "……" ……………194…г.

(подписи)

Формат А6 (101Х144)

* * *

Форма № 8/ОД

СЕКРЕТНО (для дивизии, корпуса)
СОВ. СЕКРЕТНО (для армии)
СОВ. СЕКРЕТНО ОСОБОЙ ВАЖНОСТИ
(для фронта) (после заполнения)
Экз. № ...

ДОНЕСЕНИЕ
о потерях личного состава ..........................................
(наименование соединения, армии, фронта)
с "...." ......... по "....." 194.. г.

№ ....
"...." .........194..... г.

(подписи)

Формат А4 (203Х288)

* * *

Форма № 10/ОД

СЕКРЕТНО (для дивизии, корпуса)
СОВ. СЕКРЕТНО (для армии, фронта)
(после заполнения)
Экз. №

ДОНЕСЕНИЕ
о потерях конского состава ..........................
(наименование соединения, армии, фронта)
с "......" ............. по "............." 194.. г.

№
"......" ................194.. г. (подписи)

Формат А4 (203Х288)

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМАМ № 8/ОП, 8/ОД, 10/ОП И 10/ОД

1. Донесения по формам №№ 8/ОП и 10/ОП составляет каждая часть и учреждение действующей армии, в которой за отчетный период имели место учитываемые этими формами потери.

Такие же донесения составляют части и учреждения военных округов, в которых имели место потери от действий противника (налет авиации и др.).

2. Штаб дивизии (бригады), корпуса составляет донесение по формам 8/ОД и 10/ОД. В донесения вписываются потери каждой части дивизии и управления дивизии.

3. Умершие от ран на батальонных, полковых и дивизионных медицинских пунктах показываются в графе "Убито" (1, 2, 3), причем:

а) в полку (отдельной части) - на основании именных списков умерших, представляемых батальонными и полковыми медицинскими пунктами;

б) в дивизии (бригаде) - на основании списков умерших, представляемых медико-санитарными батальонами дивизий.

4. В графе "Небоевые потери" (19, 20, 21) показываются умершие от болезни, расстрелянные на поле боя, осужденные военными трибуналами с отправкой в места заключения, дезертиры и т. п. потери.

5. Пропавшие без вести включаются в очередное донесение, не дожидаясь истечения 15 дней со дня выбытия.

Общее количество пропавших без вести уточняется в месячном донесении.

6. Штабы армий и фронтов путем сверки полученных ими от соединений и отдельных боевых частей донесений о потерях с донесениями о боевом составе (формы №№ 3/ОП, 3/ОД), проверяют правильность сведений о потерях и наличие донесений от всех частей и соединений.

В конце сводного донесения указывается, на какие части отсутствуют сведения и за какой период. Одновременно принимаются меры к получению недостающих сведений.

7. Штаб фронта составляет донесение за все части и учреждения фронтового подчинения и вместе с донесениями армий представляет в Главное орг. управление Генштаба Красной Армии (по Организационно-учетному управлению) при сводном донесении за фронт, в которое вписывает только итоги за каждую армию и части фронтового подчинения.

8. Части ВВС донесения о потерях представляют порядком, указанным для отдельной части, дивизии, армии. Штаб воздушной армии представляет донесение за все части армии в штаб фронта.

При передаче донесения шифром применяется способ, указанный в пояснении к донесению о боевом составе (форма № 3/ОД).

9. Итоговые сведения за фронт каждую декаду доносятся шифром по телеграфу, причем одновременно с донесением за 3 декаду даются итоговые уточненные сведения за месяц. 6 числа итоговое донесение за месяц по соединениям и отдельным частям представляется с нарочным, с приложением декадных донесений армий и отдельно за части фронтового подчинения.

* * *

Форма № 11/ОП

СЕКРЕТНО (для армии, фронта)
(после заполнения)

Кому ……………………………………

ДОНЕСЕНИЕ
о пленных и трофеях, захваченных у противника
…………………………………
(наименование части, соединения, армии, фронта)
с "....." ............... по ".........." 194.. г.

№ ...........
"....." ........194.. г.

Формат А-4 (104Х144)

(подписи)

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ № 11/ОП

Донесение по форме №№ 11/ОП составляется при наличии за отчетный период показателей, учитываемых формой донесения.

Представляются донесения в порядке, установленном для донесений о боевом составе (форма № 3/ОП).

К штаб-офицерам относятся чины от майора до полковника включительно. К обер-офицерам - чины от младшего лейтенанта до капитана включительно.

Количество убитых людей и уничтоженной материальной части определяется на основании проверенных подсчетов и наблюдений за полем боя, а также других достоверных источников.

* * *

Форма № 14/ОЛ

СЕКРЕТНО (для лечебного заведения, армии)
СОВ. СЕКРЕТНО (для фронта, округа)
(после заполнения)
Экз. № ...

ДОНЕСЕНИЕ
о военнослужащих, находящихся на излечении
.......................................................................................................
(наименование лечебного заведения, армии, фронта, округа)
по состоянию на "..." ................ 194.. г.

* * *

(Оборотная сторона)

Выбыло и поступило в лечебные учреждения за истекший месяц

№ ......
"...." ...........194.. г.

Формат А4 (203Х288)

(подписи)

* * *

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 14/ОЛ

1. Донесение составляет каждый госпиталь, в котором на отчетное число имеются раненые и больные военнослужащие действующей армии.

Постоянный штатный состав госпиталя в донесение не включается.

2. Донесение составляется:

а) по строкам 1.А - 15.П, 23.Ш и 24.Щ три раза в месяц - на 1, 10 и 20 числа;

б) по строкам 16.Р - 22.Ч - один раз за истекший месяц;

в) по разделу "Штатной численности и загрузки коек" (графы 14-17) - один раз в месяц на 1 число.

3. Эвакопункты, санитарные отделы и санитарные управления в конце сводных донесений перечисляют номера включенных в донесение госпиталей.

4. Донесение подписывает начальник госпиталя (эвакопункта, отдела, управления, штаба) и исполнитель (начальник отдела).

5. Донесение передается шифром. Для краткости - наименование родов войск и граф заменяется присвоенными им номерами.

Пример. Стрелковые войска обозначать цифрой с буквой 1-А, а комсостав цифрой 3 и т. д. Через тире указывать количество раненых и больших военнослужащих (3-120).

6. В сведениях о штатной численности и загрузке коек, количество раненых и больных по строке 9.И графы 17 должно соответствовать количеству раненых и больных графы 13, строк 15.П и 23.Ш.

7. Раненые и больные военнослужащие войск НКВД и Наркомвоенморфлота показываются по строке 14.О "Остальные рода войск".

8. Штаб армии и эвакопункт в строке 22.Ч "б" показывают раненых и больных военнослужащих, эвакуированных за пределы армейского тыла. Эти сведения используются штабом армии и фронта только для проверки своих отчетных данных о потерях и движении раненых.

9. Штаб фронта в строке 22.Ч "б" показывает только раненых и больных военнослужащих, эвакуированных за пределы фронтового тыла, используя для этого данные Санитарного управления фронта.

10. Раненые и больные военнослужащие гарнизонов военных округов и недействующих фронтов, находящиеся на излечении в постоянных госпиталях и полковых лазаретах, учитываются отдельно по строкам 23Ш и 24Ш.

IX. ФОРМЫ
учета и отчетности по безвозвратным потерям
личного состава

* * *

Форма № 1/БВ

ИМЕННОЙ СПИСОК
безвозвратных потерь личного состава ……………… батальона, взвода
за "....." ......................... 194.. г.

(подписи)

Формат А4 (203Х288)

* * *

Форма № 2/БП

СЕКРЕТНО
Экз. № ………

ИМЕННОЙ СПИСОК
безвозвратных потерь личного состава …………………… полка ………………… дивизии
за период с "....." по............................. 194.. г.

Формат А3 (288Х407)

* * *

Форма № 3/БЛ

СЕКРЕТНО
Экз. № ………

ИМЕННОЙ СПИСОК
умерших от ран и полученных на фронте болезней в ……………………
(наименование лечебного учреждения)
за период с "....." по............................. 194.. г.

Формат А3 (288Х407)

(подписи)

* * *

Форма № 4/БД
СЕКРЕТНО
(для соединений)
СОВ. СЕКРЕТНО
(для армий)
СОВ. СЕКРЕТНО ОСОБОЙ
ВАЖНОСТИ (для фронта)
по заполнении

ДОНЕСЕНИЕ
о потерях личного состава ........................
(наименование соединения, армии, фронта)
с "....." по............................. 194.. г.

Примечания:

1. Потери за предыдущие месяцы, выявленные в отчетном месяце, показывать в графе 1 знаменателем. Те же потери, представленные в отчетном месяце, также показывать в графе 2 знаменателем.

2. Извещения, высланные в отчетном месяце за потери прошлого времени, показывать в графе 4 знаменателем.

3. Донесение во фронт в Управление по персональному учету потерь представляется суммарно, без перечисления частей, соединений и армий.

Начальник отдела по учету потерь армии, фронта

(подпись)

* * *

ШТАМП ЧАСТИ ……………………………………… (полное наименование)
"……" …………………… 194 … г. № ………………

Форма № 5/БП СЕКРЕТНО Экз. № …………

……………………………………………… районному (городскому)
военному комиссару …………………………………… области (края)
гор. …………………………………………

ИЗВЕЩЕНИЕ
Прошу известить гр. ………………………………………………………………………………
(фамилия, имя, отчество жены, отца, сына, брата,
………………………………………………, проживающ… в …………………………………………
матери погибшего) (точный адрес семьи погибшего)
о том, что ее (его) …………………………………………………………………………………………
(муж, сын, отец, брат, должность, звание, фамилия, имя и
……………………………………………………………… в бою за Социалистическую Родину, вер-
отчество)
ный воинской присяге, проявив геройство и мужество, погиб "……" ………………… 194 … г.
(число, месяц, год)
Похоронен с отданием воинских почестей ……………………………………………………………
(точный адрес и место погребения)

Линия отреза

КОРЕШОК ИЗВЕЩЕНИЯ № ………

Извещение на убитого в бою ………………………………………………………………………………
                                                        (звание, фамилия, имя, отчество)
……………………………………… выслано ……………………………………………. районному
(городскому) военкомату ………………………………………….. области (края, республики).

"……" ………………… 194 … г.

Завдел ………………………………

(подпись)

Формат А4 (203Х288)

* * *

ШТАМП ЧАСТИ ……………………………………… (полное наименование)
"……" …………………… 194 … г. № ………………

Форма № 6/БП СЕКРЕТНО Экз. № …………

……………………………………………… районному (городскому)
военному комиссару …………………………………… области (края)
гор. …………………………………………

ИЗВЕЩЕНИЕ
Прошу известить гр. ………………………………………………………………………………
(фамилия, имя, отчество жены, отца, сына, брата,
………………………………………………, проживающ… в …………………………………………
матери погибшего) (точный адрес семьи)
о том, что ее (его) …………………………………………………………………………………………
(муж, сын, отец, брат, должность, звание, фамилия, имя
……………………………………………………………… находясь на фронте, пропал без вести
отчество)

"……" ………………… 194 … г.
(число, месяц, год)

Линия отреза

КОРЕШОК ИЗВЕЩЕНИЯ № ………

Извещение на пропавшего без вести ………………………………………………………………………
(звание, фамилия, имя, отчество)
……………………………………… выслано ……………………………………………. районному
(городскому) военкомату ………………………………………….. области (края, республики).

"……" ………………… 194 … г.

Завдел ………………………………

(подпись)

Формат А4 (203Х288)

* * *

Штамп санитарного учреждения ……………………… (полное наименование)
"……" …………………… 194 … г. № ………………

Форма № 7/БЛ СЕКРЕТНО Экз. № …………

……………………………………………… районному (городскому)
военному комиссару …………………………………… области (края)
гор. …………………………………………

ИЗВЕЩЕНИЕ
Прошу известить гр. ………………………………………………………………………………
(фамилия, имя, отчество жены, отца, сына, брата)
………………………………………………, проживающ… в …………………………………………
(точный адрес семьи умершего)
о том, что ее (его) …………………………………………………………………………………………
(муж, сын, отец, брат, должность, звание, фамилия, имя)
………………………………………………………… в бою за Социалистическую Родину, верный воинской
присяге, проявив геройство и мужество, был ранен и умер от ран "…" ………… 194 … г.
(число, месяц, год)
Похоронен с отданием воинских почестей ……………………………………………………………
(точный адрес и место погребения)

Линия отреза

КОРЕШОК ИЗВЕЩЕНИЯ № ………

Извещение на умершего от ран …………………………………………………………………………
(звание, фамилия, имя, отчество)
……………………………………… выслано ……………………………………………. районному
(городскому) военкомату ………………………………………….. области (края, республики).

"……" ………………… 194 … г.

Завдел ………………………………

(подпись)

Формат А4 (203Х288)

* * *

Штамп сан. учреждения ……………………………………… (полное наименование) "……" …………………… 194 … г. № ……………… Форма № 8/БЛ СЕКРЕТНО Экз. № …………
……………………………………………… районному (городскому)
военному комиссару …………………………………… области (края)
гор. …………………………………………

ИЗВЕЩЕНИЕ

Прошу известить гр. ………………………………………………………………………………
(фамилия, имя, отчество жены, отца, матери, брата)
………………………………………………, проживающ… в …………………………………………
(точный адрес семьи умершего)
о том, что ее (его) …………………………………………………………………………………………
(муж, сын, отец, брат, должность, звание)
находясь на фронте, заболел и умер "……" …………………… 194 … г.
(число, месяц, год)
Похоронен с отданием воинских почестей ……………………………………………………………
(точный адрес
……………………………………………………………………………………………………
и место погребения)

Линия отреза

КОРЕШОК ИЗВЕЩЕНИЯ № ………

Извещение на умершего по болезни ………………………………………………………………………
(звание, фамилия, имя, отчество)
……………………………………… выслано ……………………………………………. районному
(городскому) военкомату ………………………………………….. области (края, республики).

"……" ………………… 194 … г.

Завдел ………………………………

(подпись)

Формат А4 (203Х288)

* * *

Форма № 9/БП

ИМЕННОЙ СПИСОК
военнослужащих, похороненных в братской могиле (на южной окраине рощи,
что в 1 км севернее дер. Ивановка, Волковыск. района)

"……" ………………… 194 … года

Приложение. Схема и описание места расположения братской могилы на "……" листах.

Начальник команды погребения "……" ст. лейтенант (подпись)

* * *

Форма № 10/БД

КНИГА ПОГРЕБЕНИЯ
………………………………………………………………………………………
(наименование части)

Формат А3 (288Х407)

(подписи)

* * *

Форма № 11/БП
СЕКРЕТНО
(после заполнения)

ИМЕННОЙ СПИСОК
военнослужащих …………… полка ……………… дивизии, попавших в плен врагу
за период с "……" ………………… по "……" ………………… 194 … года

…………………… 194 … г.

Командир (подпись)
Начальник штаба (подпись)

Формат А3 (288Х407)

* * *

Форма № 15/УВВ

АЛФАВИТНАЯ КНИГА
безвозвратных потерь - погибших на фронте
и умерших в лечебных учреждениях
…………………………………………………………
(наименование соединения, госпиталя)

Формат А4 (203X288)

* * *

Форма № 12/БВ

АЛФАВИТНАЯ КНИГА
учета погибших военнослужащих и назначения пенсий их семьям
по …………………………… районному (городскому) военкомату

Формат А4 (203X288)

* * *

Форма № 13/БВ
СЕКРЕТНО
(после заполнения)
Экз. № ………

ДОНЕСЕНИЕ
о поступлении и вручении извещений семьям погибшего сержантского
и рядового состава и назначении им пенсии
По …………………………… районному (городскому), областному военкомату
за период с "……" ………………… по "……" ………………… 194 … года

Районный (городской), областной
военный комиссар

(подписи)

Формат А4 (203Х288)